Hélène Spitaels

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Hélène Spitaels Project and team coordination - Event organisation support

Craft beer • Culture • Sustainable food + mobility • Non Profit

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Services proposés / Aangeboden diensten / My services

Nederlands – zie hieronder
English – see below

Pour les organisateurs d’événements, je mets à disposition mes compétences en RH, gestion administrative et logistique pour les alléger et leur permettre de se recentrer sur l’essentiel. Mes secteurs de prédilection sont : Bières artisanales • Culture • Mobilité et Alimentation durables • Socio-c

ulturel

Background

- Côté pile, j’ai été coordinatrice de projets pendant plus de 10 ans dans le secteur socioculturel (MOC BW et Vie Féminine)
- Côté face, j’ai été membre d’organes de gestion d’asbl et de coopérative à finalité sociale (Gracq – Les Cyclistes Quotidien, Médor)
- A côté, j’ai participé à l’organisation d’événements en tant que chargée de l’accueil des partenaires et sponsors (Dour) ou responsables des équipes bénévoles (Riffs & Bips Festival, BxlBeerFest)
- En bonus, j'ai suivi une formation en zythologie pour parfaire mes connaissances sur la bière

Ce que je vous propose

Ressources humaines
- Définition des besoins en personnel
- Recrutement du personnel, prestataire ou bénévole
- Gestion des plannings
- Gestion des contrats
- Formation et encadrement des équipes
- Animation de réunion et de groupes de travail

Gestion administrative
- Définition du projet événementiel, affinage des valeurs, directions choisies, publics visés, messages
- Mise en œuvre : plannings de réalisation, budgets, moyens
- Recherche et gestion de subsides et de sponsors
- Recherche et gestion de partenariats
- Obligation légales : statuts, assurances, relations avec les services de secours
- Analyse de risques, suivi et reporting du projet

Gestion logistique
- Achats : recherche de devis
- Relation avec les prestataires
- Gestion des plannings

Le tout en Français, Néerlandais ou Anglais. Pour toute demande, merci de prendre contact avec moi afin de définir vos besoins et de vous établir un devis.

[Nederlands]

U wilt een evenement organiseren? Ik kan u taken verlichten zodanig dat u kan focussen op de zaken die echt belangrijk zijn. Ik heb ervaring in het administratief en logistiek beheer en op het gebied van HR. Mijn favoriete sectoren zijn : Streekbiere • Cultuur • Duurzame Voeding en Mobiliteit • Non-profit

Mijn background
- Enerzijds ben ik al 10 jaar coördinator van projecten in de socio-culturele sector (MOC BW en Vie Féminine)
- Anderzijds ben ik bestuurslid geweest van vzw’s en een coöperatie (Gracq – Les Cyclistes Quotidiens, Médor)
- Daarnaast heb ik meegeholpen aan de organisatie van evenementen als gastheer voor de partners en sponsors (Dour) of voor de leiding van vrijwilligers (Riffs & Bips Festival, BxlBeerFest)
- Als bonus volg ik een opleiding in zythologie om mijn kennis van bier te vervolmaken. Mijn aanbod

HR
- In kaart brengen van de optimale personeelsbezetting
- Rekrutering van personeel, leverancier of vrijwilliger
- Beheer van planning
- Contractbeheer
- Training en coaching van teams
- Animatie van vergaderingen en werkgroepen

Administratief beheer
- Ondersteuning bij het uitwerken van uw concept van a tot z
- Implementatie: plannen, budgetten, middelen
- Onderzoek en beheer van subsidies en sponsors
- Onderzoek en beheer van partnerschappen
- Wettelijke verplichtingen: statuten, verzekeringen, relaties met de hulpdiensten beheren en aanvragen
- Risicoanalyse, projectmonitoring en reporting aan de opdrachtgever

Logistiek management
- Aankopen: offertes aanvragen en vergelijken
- Relatie met partners
- Beheer van planning

Ik spreek Nederlands, Engels en Frans. Ik luister graag naar uw verhaal en vragen en maak dan een duidelijke en transparante offerte op.

[English]
Through my extensive HR experience and my administrative and logistical management skills I can facititate event organization and help organizers refocus on the essentials. My favorite sectors are Craft beer • Culture • Sustainable food and mobility • Non-profit

My background
- Officialy I’ve worked as project coordinator in the non-profit sector for more than 10 years (MOC BW and Vie Féminine)
- On the side, I’ve been a board member of a non-profit organization and a cooperative (Gracq – Les Cyclistes Quotidien, Médor)
- In my free time, I've helped organize events, being responsable for partners and sponsors (Dour) and for volunteer teams (Riffs & Bips Festival, BxlBeerFest)
- Finally, in order to broaden my knowledge in beer, I am currently training in zythology

What I can offer

HR
- Definition of staffing requirements
- Recruitment of staff, suppliers and volunteers
- Schedule management
- Contract management
- Training and coaching of teams
- Animation of meetings and working groups

Administrative management
- Definition of event projects, refinement of values, chosen directions, target audiences, communications
- Implementation: implementation plans, budgets, resources
- Research and management of subsidies and sponsors
- Research and management of partnerships
- Legal obligations: statutes, insurance, relations with the emergency services
- Risk analysis, project monitoring and reporting

Logistics management
- Purchases: Tendering
- Relationship with providers
- Schedule management

I speak English, French and Dutch. Don't hesitate to contact me in order to define your needs and establish an estimate.

Enfin une bonne nouvelle ! ✊"En infraction avec la loi Evin sur les publicités pour l’alcool, Beer Market, poursuivie pa...
26/06/2024

Enfin une bonne nouvelle ! ✊
"En infraction avec la loi Evin sur les publicités pour l’alcool, Beer Market, poursuivie par l’association Addictions France, a été condamnée à retirer les nombreux slogans utilisés dans la communication de la marque, selon un jugement rendu le 15 mai.
Beer Market a également été condamnée à retirer la mention « Levrette » sur les bouteilles de bière et sur son site Internet. La cour reproche à la société d’avoir « procédé sciemment à des publicités et propagandes de boissons alcooliques » en infraction avec la loi Evin sur la publicité pour l’alcool.
« Cette affaire illustre comment les producteurs s’ingénient à contourner la loi Evin et l’importance d’être vigilant face à ces tentatives », a estimé mardi Franck Lecas, le responsable « affaires publiques » d’Addictions France. L’association poursuit également devant la justice d’autres marques surfant sur les allusions sexuelles, comme la bière « Kekette » ou la bière « Prends-moi », a-t-elle indiqué."

L'association Addictions France poursuit d'autres marques comme la bière « Kekette » ou la bière « Prends-moi »

Quand j'ai lu l'article de Bière Actu sur la dernière AG de Pink Boots Society French Chapter (désolée, je ne peux pas l...
07/05/2024

Quand j'ai lu l'article de Bière Actu sur la dernière AG de Pink Boots Society French Chapter (désolée, je ne peux pas les taguer directement, elles m'ont bloquée), je n'ai vu que des problèmes.
Merci à Cédric Dautinger et beer.be de mettre ça en mots bien mieux que moi.

Le Pink Boots Society French Chapter (PBSF) a publié le résultat de son AG pour ses deux ans : avec un bilan qui pose sérieusement question.

Samedi passé, brassage d'une nouvelle bière pour les Soeurs de l'Abbaye de Maredret, à l'invitation de John Martin SA et...
19/02/2024

Samedi passé, brassage d'une nouvelle bière pour les Soeurs de l'Abbaye de Maredret, à l'invitation de John Martin SA et de Kim van Opdurp, le tout sur le beau site de la brasserie Waterloo Beers. Une belle journée en soutien à un projet mettant en avant un superbe patrimoine et entretenant un lien étroit avec Hildegarde von Bingen.

🍻💜
29/10/2023

🍻💜

Lundi, c'était le retour de La bière des Femmes. Un jury dans un cadre exceptionnel (merci Belgian Brewers Federation !)...
25/10/2023

Lundi, c'était le retour de La bière des Femmes. Un jury dans un cadre exceptionnel (merci Belgian Brewers Federation !) que j'ai eu le plaisir d'animer. Merci aussi à Muriel pour sa confiance, aux brasseries de soutenir des dégustations en non-mixité et à nos fidèles dégustatrices d'être toujours curieuses.
La Mermaid d'1Bière 2Tartines et la Coyote de la Brasserie Witloof ont été élues coups de coeur par le jury.

A few days ago I had the opportunity to visit the new Belgian Beer World at the Bourse. Even though I'm definitely not t...
09/09/2023

A few days ago I had the opportunity to visit the new Belgian Beer World at the Bourse. Even though I'm definitely not the prime target of the museum I have to tell you there are good and not so perfect things.
To start with there is probably too much to read for the visitor. But some things as the different types of fermentation and the brewing process are quite nicely explained. There are also a few I don't agree with, for instance the link between brewsters and witches or the high ticket price. But if you don't know much about beer you'll learn a few things. (but then go on a real guided tour with someone that can really explain things to you).
But there is at least one good reason to go to the Bourse though. It's to see the building back to its glory. The place is gorgeous and now everyone can enter it and see this gem of our history.
So go there and enjoy it in every way you see fit.

27/08/2023

Why I'm leaving the beer industry 💔

I've been living my passion for beer professionally for several years now. I run guided tours and tasting workshops, organise festivals and take part in competitions.

Today, (almost) all that is over. As I said in an article on Brussels Beer City I'm fed up with the sexism that's all too prevalent in the industry. Even in craft brewing circles, which protect themselves behind their teddy bear image.
I also suffered several months of verbal aggression and moral harassment in an organisation where I was a volunteer, without the parent association reacting.

Today, I'm thinking about myself. I'm conserving my energy and my health.
Maybe I'll write a bit more. Perhaps I'll still be a judge here and there. Maybe one day I'll set up other projects with people I trust. But today, I'm leaving. Disgusted. Weary. Sad.

I'll continue to cherish the wonderful encounters I've made over the years in this business. Garlonn, Hélène, Benjamin, Carien, Muriel, Linda, Virginie, Mélanie and all the others.

Bye bye beer. See you later when maybe you'll be a safe and inclusive environment.

09/06/2023

Envie de bo**er dans la meilleure des brasseries bruxelloises ? Plein de propositions juste ici !

Trouvez Charlie (enfin Hélène) et tant qu'à faire aussi ses collègues de Hoppyz Zythologie, Hoppiness, Il était une bras...
26/05/2023

Trouvez Charlie (enfin Hélène) et tant qu'à faire aussi ses collègues de Hoppyz Zythologie, Hoppiness, Il était une brasserie et Le vin des Femmes.

Tristesse dans le monde de la bière et surtout des brasseuses, si peu visibles. Rosa Merckx, maîtresse brasseuse à Liefm...
17/05/2023

Tristesse dans le monde de la bière et surtout des brasseuses, si peu visibles.
Rosa Merckx, maîtresse brasseuse à Liefmans à partir de 1972, est décédée. Nous lui devons beaucoup.

Rosa Merckx is a Sage and a Human of Belgian Beer. Find about more about her story and see our portrait photography.

3. Tag in Mainz und 3. Brauerei. Super Café & Kuchen, les jolis vitraux de Chagall à la St Stephan Kirche et puis la déc...
13/05/2023

3. Tag in Mainz und 3. Brauerei. Super Café & Kuchen, les jolis vitraux de Chagall à la St Stephan Kirche et puis la découverte de Eulchen Bier. J'aime Mainz

1 Abend in Mainz 2 Brauereien ! Apéro pris entre juges du Women's International Trophy chez KUEHN KUNZ ROSEN puis repas ...
12/05/2023

1 Abend in Mainz 2 Brauereien !
Apéro pris entre juges du Women's International Trophy chez KUEHN KUNZ ROSEN puis repas entre copines chez Eisgrub 1. Mainzer Gasthausbrauerei. J'aime tant les bières allemandes !

Beer judging day @ Women's International Trophy ! 2 flight de 24 échantillons. Durdur, mais intéressant !
12/05/2023

Beer judging day @ Women's International Trophy ! 2 flight de 24 échantillons. Durdur, mais intéressant !

Une première soirée à Mainz juste avant le Women's International Trophy demain.
12/05/2023

Une première soirée à Mainz juste avant le Women's International Trophy demain.

Les contrats de brasserie, portant sur des lieux d'exploitation horeca et liant le gérant de l'établissement à une gross...
25/04/2023

Les contrats de brasserie, portant sur des lieux d'exploitation horeca et liant le gérant de l'établissement à une grosse firme brassicole, sont des freins énormes pour ces gérants. Ils ne peuvent pas acheter leurs produits à d'autres fournisseurs que leur propriétaire et ils sont à la merci de ceux-ci quand ils décident de ne pas renouveler le bail. C'est ce qui s'était passé Place de la Liberté il y a quelques années (là à cause des décisions prises par AB Inbev). Ici c'est le Monk, institution du quartier Sainte-Catherine qui en subit les effets de la part de HLS (connu notamment pour Carlsberg). C'est d'une tristesse pour les équipes impactées mais aussi pour tout le public qui perd non seulement ici un lieu unique mais aussi en général la possibilité de profiter d'une belle diversité dans l'offre de bières.
https://www.lesoir.be/509370/article/2023-04-25/un-emblematique-cafe-bruxellois-contraint-de-fermer-ses-portes?utm_source=FBLeSoir&fbclid=IwAR2AS8XAXZImPPbuwMdUfCP_88BNO8Ewm0jtCUv8RIbptHGkFXIFqlDJskM

L’emblématique café Monk va fermer ses portes. L’exploitant est contraint de céder à la volonté du propriétaire du lieu, qui a refusé de prolonger le bail.

Je me réjouissais d'être juge au Concours international de Lyon aujourd'hui et demain. Malheureusement mes trains ont ét...
24/03/2023

Je me réjouissais d'être juge au Concours international de Lyon aujourd'hui et demain. Malheureusement mes trains ont été annulés en raison des grèves. Attention, je ne dis pas ici que j'en veux aux grévistes. Au contraire, je les comprends et les soutiens.
Mais je suis déçue de ne pouvoir faire cette partie de mon job et de ne pas pouvoir revoir les ami.es de la bière.
Bon amusement les potes et à bientôt !

Mon travail d'organisation d'événements ne se limite pas à la bière. Depuis fin janvier je suis aussi attachée culturell...
16/03/2023

Mon travail d'organisation d'événements ne se limite pas à la bière. Depuis fin janvier je suis aussi attachée culturelle à l'Ambassade du Grand-Duché de Luxembourg à Bruxelles. Premier événement de cette année ce soir.
On parlera d'Aline Mayrisch-de Saint-Hubert et de ses combats féministes et sociaux.

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=585550056937715&id=100064481778623&sfnsn=mo

Qui était Aline Mayrisch-de Saint-Hubert (1874 - 1947) ?

Figure souvent effacée derrière celle de son mari, Aline Mayrisch- de-Saint Hubert a oeuvré dans la lutte pour les droits des femmes en fondant en 1906 l'"Organisation pour la défense des intérêts des femmes". L'un des objectifs principaux de cette organisation était la création d'un lycée public et non-confessionnel destiné aux jeunes filles.

Vers 1917, Aline Mayrisch et son mari fondent un foyer culturel dans leur château : le Cercle de Colpach. C'est au sein de ce cercle que se côtoiront un nombre important d'intellectuels et d'artistes de l'époque, tels que André Gide, Jacques Rivière, Marie Delcourt ou encore Marie et Théo Van Rysselberghe, avec dans l'idée de parvenir à une réconciliation franco-allemande.

Aline Mayrisch entretient également des liens avec la Belgique🇧🇪, étant donné qu'elle a participé à la r***e "l'Art Moderne" d'Octave Maus en rédigeant des articles sur l'art allemand. 🎨

Pour en savoir plus, rendez-vous le 16 mars 2023 à la Maison du Grand Duché du Luxembourg ! 🇱🇺
Inscriptions : [email protected]



Table ronde "brasseries coopératives" organisée par Il était une brasserie chez Mazette.brussels
15/03/2023

Table ronde "brasseries coopératives" organisée par Il était une brasserie chez Mazette.brussels

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Pour les organisateurs d’événements, je mets à disposition mes compétences en RH, gestion administrative et logistique pour les alléger et leur permettre de se recentrer sur l’essentiel. Mes secteurs de prédilection sont : Bières artisanales • Culture • Mobilité et Alimentation durables • Socio-culturel

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