Gestão de Viagens Corporativas (2024)

15/02/2023

A partir de agora, concentraremos nossos conteúdos no perfil !

Nos acompanhe e fique por dentro de tudo o que envolve o mundo das viagens corporativas!

Embarque nessa com a gente e planeje a próxima viagem da sua empresa com a A1!

07/04/2022

Companhias aéreas justificam maiores custos para transportar malas adicionais com o aumento do combustível.

✈️ Azul
R$ 90,00 para a primeira bagagem despachada em trechos domésticos e comprada em canais digitais. As demais cobranças permanecem inalteradas.

✈️ Gol
R$ 95,00 no caso de compra feita pelo menos 48 horas da decolagem.

✈️ Latam
R$ 75,00 tanto para bagagens de 15kg quando de 23kg. O valor máximo da franquia continua R$ 160,00.

15/12/2021

Já falamos algumas vezes sobre a importância do controle e gestão de despesas de deslocamento, as diversas formas de automatizar o processo para torná-lo mais eficaz e, ainda, sobre algumas maneiras utilizadas no mercado para pagar as despesas aos viajantes.

Mas agora com a chegada do final de ano e com muitos clientes trabalhando no planejamento estratégico e orçamentário de 2022, resolvemos trazer esse assunto à tona novamente.

A inflação e a alta de preços dos combustíveis que estamos vivendo nesse momento já foi considerada na sua gestão de deslocamentos?

Se a resposta é não, vamos te ajudar a rever isso: bit.ly/km-gvc

08/12/2021

Com a abertura de muitas fronteiras, o brasileiro está voltando a viajar.

Por conta do que passamos nos últimos meses, se faz necessário ter mais cuidados durante a viagem.

Apesar de alguns países como México e Estados Unidos não exigirem um seguro de viagem, seguem aqui 5 motivos para você não entrar em um avião sem o seu seguro.

Confira em: bit.ly/gvc-5-motivos

18/11/2021

Como fazer uma política de viagens?

Aprofundamos um pouco mais o assunto com dicas específicas de como montar um documento deste tipo.

A primeira dica é dividir a Política de Viagens em capítulos.

Todas as regras devem ser claras, para que todos os funcionários possam ter plena compreensão do que está escrito; objetivas, para que não haja ambiguidades nas informações e, detalhada, o que evita dúvidas e diminui os casos de exceções.

Dito isso, vamos aos itens que compõem uma política de viagens de qualidade. Confira em: bit.ly/gvc-politica-viagens

22/10/2021

Que boas negociações geram economia todos nós sabemos.

Mas o que fazer para economizar mais?

Como mostrar resultados além do que já foi feito?

Mudança de planos no mundo de viagens corporativas sempre foi um tema polêmico e que pode dar muita dor de cabeça para o gestor desse departamento.

Sempre que analisamos relatórios com nossos clientes, essa ponto é levantado.

O que os números nos mostram?

Confira em: bit.ly/gvc-os-numeros

15/10/2021

Essa é a pergunta que fazemos para muitas empresas que conversamos.

No entanto, por mais significativo que seja o seu custo de viagens, muitas empresas ainda não visualizam de forma clara seus gastos.

Se os custos não estão claros, como saber se o dinheiro está sendo bem gasto?

E mais, como saber se poderia estar economizando?

Confira em: bit.ly/gvc-processos

21/09/2021

Depois de 18 meses de restrições, podemos dizer que viajar para o exterior não é mais como antigamente.

Com a abertura das fronteiras, muitas empresas e pessoas estão buscando retomar suas rotinas de viagens a trabalho e lazer para outros países.

Porém, muitas coisas mudaram e precisamos estar muito atento às novas regras.

Listamos alguns itens para estar atento na sua próxima viagem.

Confira em bit.ly/gvc-exterior

15/09/2021

A apresentação de comprovante de vacinação contra Covid-19 será exigida de cariocas e turistas para entrar em locais de uso coletivo na cidade.

As regras para 1ª e 2ª dose para cada idade seguem o cronograma de vacinação do Rio de Janeiro. Para conferi-lo, clique aqui: bit.ly/rio-vacina

A vacinação pode ser comprovada de três formas:

➡️ Carteira de vacinação digital do ConecteSUS
➡️ Caderneta física de vacinação
➡️ Papel timbrado da Secretaria Municipal de Saúde

Quais são os locais de uso coletivo?

➡️ Academias de ginástica, piscinas, centros de treinamento
e de condicionamento físico e clubes sociais.

➡️ Vilas olímpicas, estádios e ginásios esportivos.

➡️ Cinemas, teatros, salas de concerto, salões de jogos, circos,
recreação infantil e pistas de patinação.

➡️ Atividades de entretenimento, exceto quando expressamente vedadas.

➡️ Locais de visitação turística, museus, galerias e exposições de arte,
aquário, parques de diversões, parques temáticos, parques aquáticos,
apresentações e drive-in.

➡️ Conferências, convenções e feiras comerciais.

Fonte: bit.ly/noticia-vacina

09/09/2021

🇨🇭 Novas regras entrarão em vigor para turistas estrangeiros na Suíça a partir de segunda-feira, 13 de setembro.

Atrativos em ambientes fechados, como museus e restaurantes, terão de exigir um certificado de vacina ou teste negativo contra a covid-19 aprovado pelo governo suíço na entrada.

Hotéis, lojas e transporte público são exceção e não exigirão o certificado.

🇪🇺 Os comprovantes de cidadãos da União Europeia são aceitos e podem ser convertidos em certificados suíços. No entanto, qualquer certificado que não seja da UE (inclusive prova de vacinação) não será elegível.

🇧🇷 A alternativa para brasileiros será fazer um teste PCR na chegada. As opções para te**es estão amplamente disponíveis em todos os destinos suíços.

🇨🇭 ENTRADA NA SUÍÇA
Brasileiros 100% vacinados podem entrar no país, incluindo Coronavac.
O brasileiro pode tomar a segunda dose de todas as vacinas aplicadas aqui e embarcar no mesmo dia com o certificado local do SUS, em português. Há uma exceção à dose única da Janssen, para a qual é necessária uma espera de 22 dias para entrar na Suíça após a aplicação.

01/09/2021

A partir de hoje, 31/09, Portugal está aberto para turistas brasileiros.

A apresentação de um teste negativo (PCR ou antígeno) para covid-19 é a única exigência para a entrada no país europeu. Ou seja, não é obrigatório estar vacinado.

Também não é necessário cumprir quarentena na chegada.

O teste PCR deve ser emitido até 72 horas antes do embarque. Já o teste rápido de antígeno precisa ter no máximo 48 horas de antecedência.

O resultado poderá ser exigido no momento do check-in e despacho de bagagem, no momento do embarque e no balcão de imigração em Portugal.

Visitantes vacinados na União Europeia e que possuem o certificado digital aceito pelo continente estão isentos da apresentação do teste.

20/08/2021

A partir de domingo, 22 de agosto, brasileiros com vacinação completa contra o coronavírus com uma das vacinas listadas no site do Paul-Ehrilich-Institus (PEI) poderão viajar para a Alemanha.

Segundo informações do Robert Koch Institut, o Brasil não é mais considerado uma área de variantes do coronavírus e passou a ser uma área de alto risco, o que permite a entrada de viajantes do Brasil imunizados com as doses aprovadas lá:

💉 AstraZeneca
💉 Janssen
💉 Moderna
💉 Pfizer

A Coronavac, assim como outras vacinas, ainda estão sob análise.

Caso já tenham se passado no mínimo 14 dias da data da última dose da vacina ou da dose única, esses viajantes deverão realizar o registro digital de entrada e apresentar o comprovante de vacinação.

O documento poderá ser exigido pela Polícia Federal alemã ou pela autoridade competente no momento do controle de fronteira. Passageiros que viajarem de avião devem apresentar os comprovantes à companhia aérea antes do início da viagem.

Em caso de viajantes recuperados do coronavírus, serão aceitos já com uma dose da vacina. Entretanto, deverá ser comprovado que houve uma infecção por Covid-19 antes da vacinação apresentando um teste RT-PCR positivo.

11/08/2021

As viagens corporativas estão retornando na sua empresa?

Se sim, veja essa dica.

Estamos presenciando uma retomada contínua nas viagens corporativas e com isso está sendo necessário revisar as políticas de viagens para este semestre.

Pensando nisso, trouxemos esse texto que poderá te ajudar neste processo:

bit.ly/gvc-normas

28/07/2021

Passou da hora de automatizar os custos de viagens e despesas da sua empresa.

Neste texto, apresentamos 3 motivos para adotar, de uma vez por todas, o processo online.

Confira: bit.ly/gvc-3-reducoes

20/07/2021

Você sabe quando é o melhor momento para gerenciar as despesas de viagens da sua empresa?

Ontem!

Quer saber por quê? Confira um exemplo no post desta semana:

bit.ly/gvc-melhor-momento

19/07/2021

A França anunciou nesse sábado, 17/07, que viajantes 100% vacinados, de todas as nacionalidades, poderão entrar no país. Isso inclui países na lista vermelha, como é o caso do Brasil.

Para os brasileiros, ainda não há liberação para quem se vacinou com a Coronavac, apesar de a vacina ser aceita pela Organização Mundial da Saúde (OMS).

Os viajantes estrangeiros devem apresentar comprovação de vacinação pela Pfizer, Moderna, AstraZeneca e Janssen.

16/07/2021

O Catar reabriu suas fronteiras para viajantes internacionais completamente vacinados contra a covid-19 sem a necessidade de quarentena.

A medida vale para os viajantes do Brasil. Todos os visitantes ainda deverão realizar um teste PCR até 72 horas antes da viagem.

No caso dos vacinados com Sinopharm e Coronavac é preciso também um teste de antígeno ao chegar em Doha.

O Qatar Tourism aconselhou as pessoas a verificar os requisitos de entrada do país de onde estão viajando e para onde vão voltar antes de reservar voos “e devem entender que essas políticas podem mudar com muito pouco aviso”.

Visitantes internacionais, cidadãos e residentes devem se registrar e fazer upload da documentação necessária, como certificado de vacinação, teste PCR válido até 72 horas antes da viagem e dados pessoais através do site 'Ehteraz'.

A solicitação da autorização deve ser feita por meio do site pelo menos 12 horas antes da partida para o Catar.

07/07/2021

A partir de hoje (07/07), o está reaberto aos brasileiros vacinados.

🇲🇦 As fronteiras marroquinas estarão liberadas a visitantes provenientes do Brasil, desde que estejam completamente vacinados, levem o comprovante da imunização e ainda assim apresentem teste PCR negativo.

🇲🇦 A apresentação do teste PCR negativo no Marrocos é obrigatória a vacinados e não-vacinados.

🇲🇦 Viajantes menores de 11 anos, seja qual for a proveniência, estão dispensados da apresentação de teste PCR.

🇲🇦 Quem estiver apenas parcialmente vacinado ou não estiver vacinado precisará apresentar teste PCR negativo de menos de 48 horas (prazo entre coleta e embarque) e continuar a fazer quarentena controlada de dez dias, pagando pelas despesas, em hotel de lista indicada pelas autoridades marroquinas.

🇲🇦 É necessário, também, apresentar no embarque “déclaration sur l'honneur” de compromisso com o confinamento obrigatório de dez dias e voucher do pagamento antecipado do hotel.

💉 VACINAS ACEITAS NO MARROCOS:
A lista divulgada pelo governo marroquino contém Astrazeneca-SK Bio, Covishield (Serum Institute of India), Janssen (Johnson & Johnson), Moderna, Pfizer/BioNTech, Sinopharm, Sinovac e Sputnik.

24/06/2021

A partir de sábado, 26 de junho, brasileiros poderão voltar a visitar a Suíça.

Confira todas as condições para a entrada de brasileiros:

🔹 Brasileiros totalmente vacinados, com 1ª e 2ª dose aplicadas até 11 dias antes da viagem (atualmente , , , , , , e ) poderão entrar na Suíça isentos de quarentena e/ou teste PCR.

🔹 Brasileiros que comprovadamente se recuperaram da doença até 11 dias antes da viagem terão permissão para entrar na Suíça sem precisar fazer o teste ou quarentena.

🔹 Brasileiros que não foram vacinados nem se contaminaram/recuperaram devem apresentar teste de PCR negativo ou teste rápido de antígeno e entrar em quarentena de 10 dias na chegada.

🔹 Todos os brasileiros precisarão preencher um formulário com dados de contato, hotel em que estará hospedado e outras informações.

🔹 Para comprovar a vacinação, o cartão verde disponibilizado pelo SUS com o nome completo do passageiro é o bastante. Caso o passageiro tenha só uma dose da vacina e teste negativo, será preciso cumprir a quarentena de 10 dias.

🔹 Crianças de até 18 anos são isentas de comprovação de vacinação ou teste e podem viajar com seus pais vacinados para a Suíça.

🔹 Para passageiros recuperados, é preciso mostrar um teste positivo de covid-19 realizado pelo menos 11 dias antes da viagem.

🔹 Te**es de IGM e IGC não podem ser usados para comprovar a recuperação do passageiro.

⚠️ Reforçamos a importância de antes de viajar, sempre confirmar as informações junto aos orgãos oficiais de cada governo a fim de conferir eventuais mudanças nas regras.

23/06/2021

Com a entrada novamente permitida em Dubai, os brasileiros terão que fazer te**es de covid-19 ao chegarem ao destino.

A Emirates, companhia que liga os dois destinos, informou em comunicado que os exames precisam ser feitos na chegada ao Aeroporto Internacional de Dubai e que o passageiro precisa, assim que o teste for realizado, permanecer em seu hotel ou residência até receber os resultados.

"Se o resultado for positivo, o passageiro deverá passar por um período de isolamento e seguir as diretrizes das autoridades de saúde de Dubai", informa.

A cia recomenda também que os passageiros com destino à cidade façam download do aplicativo covid-19 DBX, disponível para iOS e Android e tem dicas sobre os protocolos de saúde em Dubai.

04/06/2021

No momento em que estamos vendo uma movimentação no mercado, muitos clientes estão revendo suas políticas de viagens e também os custos de viagens corporativas.
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Para nos ajudar a planejar os próximos meses, utilizamos como base os indicadores de análise de desempenho do mercado apresentado pela Associação Brasileira de Agências de Viagens Corporativas (Abracorp).
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Confira: bit.ly/gvc-tri
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27/05/2021

Sabemos da dificuldade em controlar os gastos das despesas feitas no cartão de crédito corporativo, e o principal motivo é porque o usuário só presta contas destas despesas quando recebe o fechamento da fatura.
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E aí começam os problemas: o usuário perdeu o comprovante, ou o mesmo esta ilegível, ou então está sem tempo para fazer o relatório.
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E se ele pudesse prestar contas destas despesas conforme elas forem ocorrendo?
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Agora é possível!
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Confira em: bit.ly/gvc-card

30/03/2021

A escolha do sistema deve ser feita de acordo com as necessidades da organização, então o ideal é, antes de começar o processo da escolha do sistema, definir o que você está buscando.

Nosso post desta semana traz orientações para esta escolha. Confira em: bit.ly/gvc-self

26/03/2021

Novas regras para o uso de máscaras em aeroportos e aviões

Estão em vigor novas regras sanitárias determinadas pela Agência Nacional de Vigilância Sanitária (Anvisa) para a circulação nos aeroportos e embarque nas aeronaves.

Com isso, nos terminais e dentro das aeronaves, os passageiros deverão usar máscaras em tecido e, nesse caso, o ideal é que elas tenham camada tripla de proteção ou de uso profissional, como as cirúrgicas e as N95/PFF2. Em todos esses casos, as máscaras não devem ter válvula.

Está proibido o uso de lenços, bandanas e máscaras de acrílico. Já os protetores faciais (face shield), só podem ser usados por pessoas que estiverem com máscara por baixo.

Para crianças com menos de três anos e pessoas com deficiências que impeçam o uso adequado da proteção, o uso é facultativo.

Em voos domésticos, só será permitida a remoção da máscara para hidratação ou para alimentar crianças com menos de 12 anos, idosos e pessoas com necessidades especiais.

Em caso de resistência ao cumprimento da medida, os fiscais da agência poderão pedir o apoio da Polícia Federal.

Para quem se recusar a usar a máscara adequada, as punições previstas são aplicação de advertências e multa a partir de R$ 2.000,00.

Para esclarecer dúvidas em relação às máscaras e modelos permitidos, a Anvisa publicou um documento em seu site: bit.ly/gvc-mascaras

17/03/2021

No início da pandemia do Coronavírus, em 2020, em geral, os seguros não tinham cobertura para casos de Covid-19, porém, atualmente, alguns produtos já se enquadraram nesta nova necessidade e é possível viajar um pouco mais tranquilo.
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No entanto, alguns cuidados devem ser tomados no momento da contratação, e deve-se levar em consideração as características da viagem realizada.
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No post a seguir, a gente destaca os pontos de atenção na contratação de um seguro de viagem durante a pandemia: bit.ly/gvc-seguros

10/03/2021

Como controlar despesas diversas em momentos de isolamento socialEstamos vendo uma crescente necessidade dos clientes em controlar os seus custos diversos quando suas equipes estão em home office e espalhadas por todo o Brasil e…

04/03/2021

O fluxo de aprovação de uma viagem sempre foi um ponto importante na parametrização de um sistema de selfbooking.
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Porém, estamos vendo uma mudança nesse item da política de viagens, que antes era para números, agora o foco é mais estratégico.
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Este processo esta se tornando cada vez mais importante, pois diante de uma pandemia, vários fatores passaram a ser analisados antes de aprovar uma viagem.
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Explicamos cada uma das opções no post desta semana. Confira: bit.ly/gvc-fluxos
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24/02/2021

Em tempos de pandemia, onde novos decretos surgem, fechamentos de fronteiras têm ocorrido de uma hora pra outra, além de cancelamentos e alterações de voos, se faz necessário um fornecedor que esteja disponível e apto a dar toda a assistência necessária para os viajantes e empresas.
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Isso faz com que as empresas estejam revendo seus fornecedores e também a forma como estão tratando os atendimentos emergenciais durante esse processo.
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O conteúdo completo você confere em: bit.ly/gvc-eme

17/02/2021

A utilização de cartão corporativo pode ajudar no controle do fluxo de caixa da empresa, otimizar os processos relativos ao adiantamento de viagens, além de oferecer ao viajante uma melhor experiência.
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Mas a dúvida é:
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Como vamos controlar esses gastos?
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E se eu te disser que temos sistemas que permitem fazer o upload das faturas, o funcionário visualizar apenas o seu cartão e prestar contas de todas as despesas conforme a política de viagens da empresa?
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Saiba mais em bit.ly/gvc-cartao

10/02/2021

Saiba que existem soluções para automatizar esse processo e com muito mais segurança dos dados.
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Hoje vamos falar um pouco sobre o controle automatizado de km rodado do nosso sistema self-booking. Confira: bit.ly/gvc-km
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