Mindento - aplikacja

21/12/2022

Z przyjemnością informujemy, że w gronie naszych klientów jest również Ceramika Paradyż 💪

Czołowy polski producent ceramiki budowlanej wybrał aplikację Mindento, jako narzędzie cyfryzacji procesów w obszarze planowania i rozliczania wydatków i podróży służbowych.

Jednym z decydujących argumentów była integracja Mindento z systemem IFS, z którego korzysta firma.

15/12/2022

Przedstawiamy kolejnego z naszych klientów. Triumph jest jednym z największych światowych producentów bielizny.

Dzięki wdrożeniu aplikacji Mindento dział finansowy korzysta ze skrócenia i uproszczenia procesu rozliczania wydatków pracowniczych.

Użytkownicy zyskali przejrzysty z aplikację dedykowaną do pracy na urządzeniach mobilnych.

Korzyści uzyskane przez Triumph:

● szybkie wdrożenie dzięki prostej wymianie plików z systemem SAP, bez konieczności długotrwałego i kosztownego procesu wprowadzania zmian w systemie
● oszczędność czasu - księgowanie całego miesiąca trwa kilka minut
● możliwość dostępu do aplikacji z dowolnej lokalizacji za pomocą urządzeń mobilnych
● przyspieszenie procesów rozliczeniowych
● customizacja procesów
● własne workflow
● przejrzystość i uporządkowanie dokumentów
● redukcja ilości dokumentów papierowych

Pełna treść case study jest dostępna na naszym blogu 👇
https://mindento.com/blogpost/case-study-triumph/

30/11/2022

Stalgast to polska firma działająca na rynku produkcji wyposażenia i projektowania nowoczesnych rozwiązań dla profesjonalnej gastronomii.

Aplikacja Mindento pozwoliła skrócić i uprościć proces planowania i rozliczania wydatków w obszarze T&E 👍

Korzyści uzyskane przez Stalgast:
▪️skrócony obieg dokumentów
▪️uporządkowana procedura rozliczeń wydatków podróży służbowych
▪️bardzo duże ograniczenie ilości dokumentów w formie papierowej
▪️wszystkie dokumenty w wersji zdigitalizowanej są w systemie
▪️wsparcie zarówno w obszarze technicznym jak również procesowym - oprócz dostarczenia systemu pomagamy też w zaprojektowaniu procesów
▪️wdrożenie aplikacji zmotywowało firmę do stworzenia precyzyjnej polityki wydatków służbowych

Z pełną treścią case study możesz zapoznać się na naszym blogu 👇

https://mindento.com/blogpost/stalgast-case-study/

29/11/2022

Twoja firma korzysta z systemu IFS i chciałaby w łatwy i szybki sposób zautomatyzować procesy związane z podróżami służbowymi? Mamy dla Ciebie gotowe rozwiązanie❗

IFS optymalizuje procesy w kluczowych obszarach działalności firmy. Jedną z jego zalet jest obsługa transakcji finansowo – księgowych, usprawniająca pracę działu księgowości. Dla CFO niewątpliwą zaletą jest przejrzystość w obszarze wydatków i rozliczeń pracowniczych.

W większości firm proces planowania oraz rozliczania podróży oraz wydatków służbowych jest czasochłonny i angażuje wiele osób. Utrudnia to kontrolowanie bieżących kosztów, jak również ich długofalowe planowanie. Często procesy finansowo - księgowe są już zautomatyzowane, pomijają jednak obszar travel & expense.

Korzystasz już z IFS i znasz jego zalety? Poznaj Mindento - aplikację zintegrowaną z IFS, która zautomatyzuje planowanie, zakup i rozliczanie podróży i wydatków służbowych w Twojej firmie. Mindento posiada gotowy interfejs integracyjny, dzięki czemu w łatwy i szybki sposób powiążesz ją z systemem.

Co zyskujesz❓

● Skrócenie i uproszczenie księgowania wydatków – 90% czasu
● Zapewnienie compliance w obszarze wydatków służbowych
● Przejrzystość kosztów T&E
● 80% oszczędności czasu osób podróżujących i rozliczających

22/11/2022

Z przyjemnością informujemy, że od pewnego czasu współpracujemy z firmą Pirelli 🍾

Aplikacja Mindento odpowiedziała na wyzwania stojące przed polskim oddziałem firmy w obszarze planowania i rozliczania wydatków T&E.

Korzyści uzyskane przez Pirelli 💪

▪️redukcja czasu poświęconego przez dział księgowości na rozliczanie podróży służbowych o 81,25 %
▪️skrócenie i uproszczenie procesu autoryzacji wydatków pracowniczych
▪️ograniczenie dokumentacji papierowej do minimum
▪️przejrzystość - wszystkie dokumenty i informacje wraz z datami dekretacji są dostępne w jednym miejscu
▪️oszczędność czasu dla pracownika, managera i działu księgowości
▪️łatwość wyszukiwania danych dokumentów lub informacji

Zapraszamy do zapoznania się z pełną treścią case study 👇
https://mindento.com/blogpost/pirelli-case-study/

24/10/2022

Z przyjemnością i dumą informujemy, że 12 października JR Holding ASI zawarł umowę inwestycyjną z Mindento 👏

Obszar działalności Mindento wpisuje się w strategię rozwoju JRH na lata 2020-2022 zakładającej zaangażowanie w projekty z obszaru Digital Business, a więc w spółki dostarczające rozwiązania w technologiach m.in. 5G, sztucznej inteligencji, usług chmurowych, SaaS, analizy predykcyjnej, Internetu Rzeczy czy Blockchain.

Spółka MINDENTO od czasu wejścia na rynek, pozyskała grupę stałych klientów, przetrwała trudny okres wywołany COVID-19, a w bieżącym roku pozyskała pierwszych klientów zagranicznych.

Pozyskane środki spółka planuje przeznaczyć na
▪️ekspansję zagraniczną
▪️wprowadzanie kolejnych funkcjonalności zwiększających ▪️automatyzację procesów Travel & Expense
▪️integrację z systemami kart płatniczych

04/10/2022

Przy dużej skali biznesu kluczowe jest zapewnienie efektywności procedur, które powinny minimalizować czas poświęcany na realizację zadania. Automatyzacja procesów jest jednym z najlepszych sposobów na ograniczenie wydatków przedsiębiorstwa.

Przy dużej ilości pracowników tradycyjny sposób planowania i rezerwacji a następnie rozliczania podróży służbowych i wydatków generuje problemy związane z:

🔘nieuporządkowanym obiegiem dokumentów
🔘błędnie wypełnionymi wnioskami
🔘skomplikowanym i długotrwałym procesem autoryzacji wydatków
🔘brakiem przejrzystości dokumentacji
🔘możliwością zaistnienia nadużyć

Automatyzacja w obszarze T&E pozwala skrócić czas tracony do tej pory na zbędne czynności, takie jak organizowanie podróży czy kompletowanie i opisywanie dokumentów, co przekłada się na realne oszczędności finansowe. Dodatkowo, ułatwia zarządzanie polityką wydatków pracowniczych oraz wprowadza proste i przejrzyste zasady.

Jakie korzyści oferuje aplikacja Mindento?
🔘oszczędność czasu każdej z osób zaangażowanych w proces
🔘obsługa procesu w pełnym zakresie “all-in one & end-to-end”
🔘skalowalność dostosowana do specyfiki środowiska ICT
🔘bezpieczeństwo danych
🔘pełna ścieżka audytu
🔘możliwość szybkiej reakcji w przypadku zaobserwowania niegospodarności czy nadużyć

19/09/2022

Wraz z rozwojem nowych technologii zmieniają się metody pracy, a dotychczas stosowane procedury okazują się nieefektywne i zbyt czasochłonne. Dotyczy to również zarządzania procesem T&E. Wdrażanie zmian nie zawsze jest łatwe, ale dzięki dobrze zbudowanemu business case można wybrać aplikację, która zaspokoi cel, do którego dąży firma i odpowie na stojące po drodze wyzwania.

Przygotowanie rzetelnego business case jest czasochłonne i wymaga zebrania danych z różnych obszarów działalności firmy.
Jak go opracować, żeby jasno przedstawiał obecny stan planowania, zakupu i rozliczania podróży służbowych i wydatków, precyzował potrzeby firmy, a także wyłonił odpowiedniego dostawcę i uzasadnił biznesowo inwestycję?

▪️Ustal cel odpowiadając na pytania: z jakich powodów firma decyduje się na automatyzację procesu? Czy ważniejsze jest dokonanie oszczędności czy zyskanie czasu?

▪️Przeanalizuj funkcjonujący obecnie proces. Pamiętaj o pytaniach dotyczących ilości czasu poświęconego na realizację jednego zadania w ramach procesu.

▪️Rozpoznaj wyzwania: znajdź wewnętrzne pain points aktualnego procesu.

▪️Dowiedz się, czego potrzebuje Twoja firma. Porozmawiaj o tym z pracownikami różnych działów.

▪️Przyjrzyj się dostawcom aplikacji, które automatyzują obszar wydatków pracowniczych: oceń produkt pod kątem spełnienia jak największej ilości kryteriów.

▪️Opracuj biznesowe uzasadnienie dla inwestycji (ROI). Pamiętaj, że niektóre korzyści są trudno mierzalne czy zauważalne.

▪️Zidentyfikuj ewentualne zagrożenia związane z wdrożeniem aplikacji: porównaj ryzyka obecne z tymi, które wiążą się z wprowadzeniem zmiany.

Po wdrożeniu projektu obserwuj faktyczne zmiany, które pojawiły się wraz z automatyzacją procesu. Na tym etapie ważne jest mierzenie korzyści i dostarczanie wyników osobom zaangażowanym w projekt.

Informacje zebrane od wszystkich, którzy korzystają z aplikacji pozwolą wymiernie ocenić korzyści z automatyzacji procesu T&E oraz sukcesywnie go usprawniać.

Masz pytania, chcesz dowiedzieć się więcej o korzyściach z wdrożenia aplikacji Mindento?

Zapraszamy do kontaktu.

09/09/2022

Jakie korzyści niesie za sobą wprowadzenie cyfryzacji procesów wewnętrznych w przedsiębiorstwie?

Czy Twoja firma może zautomatyzować proces rozliczania i księgowania wydatków związanych z podróżami służbowymi?

Zapraszamy do zapoznania się z artykułem na naszym blogu, który odpowiada na te pytania 👇

https://mindento.com/blogpost/cyfryzacja-procesow/

30/08/2022

Rozliczanie podróży służbowych zazwyczaj wymaga dostarczenia do działu księgowości wielu dokładnie opisanych dokumentów. Pracownik musi pamiętać o zebraniu wszystkich faktur, paragonów, biletów i potwierdzeń płatności oraz o nieprzekraczalnym terminie, w którym powinien je przekazać.

Z kolei dział księgowości boryka się z błędnie wypełnionymi formularzami i brakiem dokumentów potwierdzających wydatki służbowe. Im więcej jest zatrudnionych osób, które wykonują swoją pracę poza siedzibą firmy, tym więcej czasu trzeba poświęcić na poprawianie błędów w obliczeniach i uzgadnianie sald pracowników.

Aplikacja Mindento automatyzuje proces rozliczania wydatków służbowych. Wystarczy, że pracownik zrobi telefonem zdjęcie dokumentu a aplikacja automatycznie rozpozna rodzaj dokumentu, dopasuje formę płatności, przeliczy waluty według odpowiedniego kursu, a także przypisze dokument do odpowiedniej grupy kosztowej. Dokumentów nie trzeba wprowadzać ręcznie, wszystko dzieje się automatycznie.

Mindento jest na bieżąco aktualizowane zgodnie ze zmianami wprowadzanymi w przepisach podatkowych. Nasi użytkownicy planujący podróż służbową po 28 lipca korzystali z aktualizacji dotyczących wzrostu diet dla krajowej podróży służbowej.

Korzyści dla działu księgowości po wdrożeniu aplikacji Mindento:

▪️rozpoznawanie danych i automatyczna dekretacja
▪️minimalizacja błędów popełnianych przez pracowników przy wprowadzaniu danych
▪️80% oszczędności czasu
▪️zgodność z aktualnymi przepisami finansowymi i księgowymi

04/08/2022

Zwinna automatyzacja uzupełnia proces tradycyjnej automatyzacji. Bazuje na nowych technologiach, digitalizacji i wystandaryzowanych wcześniej procesach jednak jest bardziej elastyczna niż czasochłonny i kosztowny we wdrożeniu projekt oparty na rozwiązaniach RPA (Robotics Process Automation).

Nowe technologie, takie jak AI, ETL, BI oraz nowatorskie aplikacje biznesowe poprawiają wydajność procesów i prowadzą do uzyskania znacznych oszczędności. Można je wdrożyć w krótkim czasie, przy stosunkowo niewielkich nakładach i koncentrując się na konkretnym problemie.
Zwinna automatyzacja to szybkie wdrażanie elastycznych technologii lub aplikacji, wypełniających luki pozostawione przez obecne systemy korporacyjne.

Jakie korzyści niesie ze sobą zwinna automatyzacja?
▪️jest znacznie tańsza, a stopa zwrotu z inwestycji (ROI) jest wysoka i w zasadzie natychmiastowa. Zwykle zwrot następuje już w pierwszym roku dzięki szybkim wdrożeniom i natychmiastowym rezultatom przy stosunkowo niskich początkowych nakładach inwestycyjnych
▪️szybkość wdrożenia osiągana jest dzięki krótkiej ścieżce decyzyjnej - zwinna automatyzacja najczęściej dotyczy pojedynczych procesów
▪️jest znacznie bardziej elastyczna niż tradycyjna automatyzacja - oznacza to możliwość czerpania korzyści z procesu automatyzacji jeszcze przed końcową standaryzacją procesów
▪️jest neutralna względem środowisk informatycznych i opiera się na konfiguracji, a nie standaryzacji, harmonizacji i optymalizacji predefiniowanych reguł
▪️może poprawić wydajność poszczególnych procesów o 20-30% dla funkcji ogólnych oraz od 70 do 80% dla poszczególnych zadań
▪️oferuje niską barierę wejścia i wyjścia

Aplikacja Mindento łączy w sobie wymienione powyżej korzyści w obszarze wyjazdów służbowych i wydatków. Rozwiązuje ukierunkowane problemy nie zmieniając paradygmatów modelu operacyjnego firmy.

29/07/2022

Od 9 lat stawka dobowej diety krajowej podróży służbowej wynosi 30 zł. 28 lipca br. wchodzi w życie zmiana rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej określająca nową stawkę. Dieta krajowa będzie wynosić 38 zł za dobę podróży.

Zmiana ta wpłynie również na inne świadczenia powiązane z podróżami służbowymi:

▪️ryczałt noclegowy
▪️limit noclegowy
▪️ryczałt na przejazdy miejscowe

Aplikacja Mindento jest przygotowana na wszelkie zmiany wynikające z aktualizacji przepisów. Nowe stawki diet automatycznie zostaną uwzględnione przy planowaniu wyjazdów po 28 lipca.

25/07/2022

Pandemia i związane z nią restrykcje ograniczyły lub wręcz uniemożliwiły podróże służbowe przez dłuższy czas.

Wraz z wygaszaniem się koronawirusa powoli wracamy do form działalności sprzed tego okresu.

Jak obecnie wygląda krajobraz podróży służbowych oraz podejście do nich? Zapraszamy do lektury artykułu 👇

https://mindento.com/blogpost/podroze-sluzbowe-po-pandemii/

21/07/2022

Szukasz rozwiązania, które pomoże skutecznie zarządzać wydatkami służbowymi w Twojej firmie?

Poznaj Mindento - aplikację umożliwiającą kontrolę wydatków ponoszonych przez Twoich pracowników podczas podróży służbowych oraz codziennych obowiązków.

Co zyskujesz wprowadzając automatyzację procesów rozliczania?

🔹 zoptymalizujesz przebieg procesu rozliczeniowego - dzięki dostępowi do wersji mobilnej pracownik w każdej chwili może zrobić zdjęcie dokumentu i wprowadzić go do aplikacji a ta przyporządkuje dokument do odpowiedniej grupy kosztowej oraz oznaczy sposób dokonanej płatności
🔹 zyskasz kontrolę nad wydatkami służbowymi dzięki przejrzystemu kokpitowi aplikacjii
🔹 unikniesz niepotrzebnych błędów przy wprowadzaniu dokumentów rozliczeniowych do systemu księgowego - dzięki integracji aplikacji z programem księgowym proces ten może odbywać się automatycznie, eliminując ryzyko ewentualnych pomyłek
🔹 Twoi pracownicy rozliczą poniesione koszty w zaledwie kilka minut - cenimy Wasz czas, dlatego w naszej aplikacji zastosowaliśmy szereg rozwiązań skracających żmudne procedury nawet o 80%

Jeśli chcesz zoptymalizować procesy związane z rozliczaniem wydatków służbowych umów się z nami na konsultację.

04/07/2022

Pandemia i ograniczenia związane z przemieszczaniem się wymusiły na firmach konieczność przeorganizowania dotychczasowego sposobu działania i sięgnięcie po rozwiązania technologiczne umożliwiające dalsze prowadzenie działalności.

Dzisiaj, gdy sytuacja stabilizuje się, dostrzegamy, że w podróżach służbowych zaszły zmiany, które zostaną na dłużej. Poniżej zamieściliśmy trendy wywołane pandemią, które zostały najbardziej docenione przez pracowników.

🔹 Usługi online i aplikacje mobilne

W takcie pandemii rozkwitł biznes online. Firmy zmuszone były przenieść swoje usługi do Internetu. Przedsiębiorstwa mocno inwestowały w narzędzia, które ułatwią dotarcie do klientów, a jednocześnie będą dla nich intuicyjne, proste i zachęcające do zakupu. Ten trend ma charakter stały. Pracownicy zachęceni oszczędnością czasu chętniej korzystają z aplikacji niż tradycyjnej formy zakupu, np. przy rezerwacji hotelu, czy biletu na pociąg.

🔹 Automatyzacja

Na rynku B2B pogłębił się trend self-service. Coraz więcej usług zostało zautomatyzowanych, niewymagających korespondencji emailowej lub kontaktu lub telefonicznego z drugą osobą.

🔹 Oszczędność czasu i wygoda użytkowania

Osobna aplikacja do rezerwacji noclegu, kolejna do zamówienia taksówki i jeszcze inna do zakupu biletu lotniczego lub PKP? Rozwiązaniem problemu nadmiaru dostępnych programów stały się multisystemy, łączące wiele funkcjonalności. Z uwagi na oszczędność czasu i komfort użytkowania pracownicy chętniej sięgają po narzędzia, w których załatwią wszystkie niezbędne sprawy.

14/06/2022

Szukasz rozwiązania, które pomoże skutecznie zarządzać wydatkami służbowymi w Twojej firmie?

Poznaj Mindento - aplikację umożliwiającą kontrolę wydatków ponoszonych przez Twoich pracowników podczas podróży służbowych oraz codziennych obowiązków.

Wprowadzając automatyzację obszaru wydatków służbowych:

🔹 zoptymalizujesz przebieg procesu - dzięki dostępowi do wersji mobilnej pracownik w każdej chwili może zrobić zdjęcie dokumentu i wprowadzić go do aplikacji, a ta przypisze go do odpowiedniej grupy kosztowej oraz oznaczy sposób dokonania płatności;

🔹 zyskasz kontrolę nad ponoszonymi kosztami - umożliwi Ci to przejrzysty kokpit przedstawiający dane dotyczące wydatków służbowych w Twojej firmie;

🔹 unikniesz błędów podczas księgowania faktur i paragonów- dzięki integracji aplikacji z programem księgowym proces ten może odbywać się automatycznie, eliminując ryzyko wystąpienia pomyłek,

🔹 Twoi pracownicy rozliczą wydatki w kilka minut - cenimy Wasz czas, dlatego w naszej aplikacji zastosowaliśmy szereg rozwiązań skracających żmudne i długotrwałe czynności.

Jeśli chcesz zoptymalizować procesy wydatków służbowych i delegacji umów się z nami na konsultację. Dobierzemy najlepsze rozwiązanie dla Twojej firmy.

03/06/2022

W Mindento stawiamy na wygodę użytkowników naszej aplikacji. Wykorzystując zdobyte doświadczenie oraz stale poszerzając wiedzę z zakresu nowych technologii, nieustannie wprowadzamy coraz to nowsze funkcjonalności ułatwiające zarządzanie podróżami i wydatkami służbowymi. Z przekonaniem możemy powiedzieć, że jesteśmy pionierem w segmencie rozwiązań travel & expense.

Za sukcesem Mindento stoi nasz zespół - osoby kreatywne, pełne zapału i zaangażowane w projekt.

Łączy nas chęć zmian, zamiłowanie do nowości oraz alergia na powielanie schematów i odtwórcze myślenie. Wiemy, że nie możemy stać w miejscu, dlatego śledzimy nowości ze świata technologii i cenimy możliwość eksperymentowania z nimi.

Kształcimy się i stawiamy na rozwój nie tylko aplikacji, ale przede wszystkim nas samych.

Chcesz mieć wpływ na nowe funkcjonalności Mindento? Napisz do nas, aktualnie rozbudowujemy nasz team programistów.

05/05/2022

Wiele firm nie ma wdrożonej polityki regulującej delegacje pracowników, co w konsekwencji powoduje zwiększone koszty w obszarze Travel & Expense. Wyjazdy służbowe dają możliwość oszczędności na każdym z etapów: od rezerwacji hoteli i transportu, po czasochłonne i skomplikowane rozliczenia.

Przygotowaliśmy dla Was kilka często pomijanych punktów, które pozwolą Wam zoptymalizować koszty ponoszone podczas podróży służbowych:

▪️Ujednolicenie polityki T&E dla wszystkich podróżujących pracowników
▪️Wprowadzenia narzędzia umożliwiającego wybór i rezerwację najlepszych ofert
▪️Dostosowanie abonamentu telefonicznego dla pracowników korzystających z roamingu
▪️Wynegocjowanie preferencyjnych stawek lub rabatu ze stałymi dostawcami usług noclegowych czy transportowych
▪️Dokładna kontrola płaconych podatków, które można odzyskać
▪️Zachęcanie pracowników do generowania oszczędności poprzez programy motywacyjne

Analizując proces podróży służbowych należy pamiętać, że ich specyfika będzie się różniła w zależności od stanowiska czy rodzaju wyjazdu. Oszczędności można szukać w wielu obszarach, a, co ważne, ich wprowadzenie nie musi przekładać się na spadek komfortu pracowników.

Więcej na naszym blogu:
https://lnkd.in/dcRhhYUD

05/05/2022

05/05/2022

05/05/2022