28/08/2020
Hola gente, el objetivo de este grupo es mostrarles fotos de nuestra Costa Rica 🇨🇷, sin embargo hace unos días leí un artículo de cómo organizarnos en nuestra oficina o bien, en teletrabajo, me pareció importante compartirlo con todos ustedes, espero les guste. 👏
✔️ A veces hemos escuchado y hasta nosotros mismos hemos recitado en nuestro trabajo la siguiente frase: "No tengo tiempo", pero tomen nota 📝 no deberíamos hablar de escasez de tiempo sino de una mala planificación del mismo. Todos disponemos de los mismos 7 días de la semana con sus 24 horas cada uno y su adecuada administración depende únicamente de nosotros.
👇Acá les dejo unas reglas básicas para controlar este problema.
1️⃣ Utiliza una agenda 📕
Debemos tenerla siempre disponible para apuntar nuestros compromisos y poder revisarla de manera regular para recordarlos. No siempre es bueno abusar de la memoria.
2️⃣ Divide tu tiempo en bloques
Dividir la jornada laboral en bloques, puede ser o bien por temáticas, por dificultad o por prioridad. Si por ejemplo, contamos con tareas complejas lo ideal es descomponerlas en tareas más pequeñas.
3️⃣ Fíjate metas diarias 📆
Tenemos que marcar objetivos ambiciosos pero también realistas y alcanzables para ser capaces de motivarnos y estimularnos.
4️⃣ Prioriza tus tareas 🔠
Recuerda que no todas las tareas tienen la misma importancia, así que empieza por aquellas que son prioritarias, lo que no es importante, puede esperar. Además, debemos conocer cuáles son nuestras horas de mejor rendimiento, en las que estamos más concentrados. Intentaremos realizar las tareas prioritarias en estos tiempos para realizarlas del modo más eficiente posible. Las tareas no prioritarias las realizaremos siempre en nuestras franjas horarias de menor rendimiento, que aunque dependen de cada persona, por lo general suele ser después de comer o al final de la jornada laboral.
5️⃣ Sé realista con los plazos 🗓️
No es bueno planificar por encima de nuestras posibilidades. Así que estructura bien el trabajo y deja siempre un margen para aquellos imprevistos que puedan surgir.
6️⃣ Prepara el entorno de trabajo 💻💡
El entorno en el que trabajamos influye más de lo que creemos. Por lo que trabajar en un sitio con escritorio, silla, iluminación y ventilación, entre otros factores, es muy recomendable.
7️⃣ Evita la simultaneidad de tareas 😱
Está demostrado que el rendimiento es mucho mayor cuando nos centramos en una sola tarea que cuando nos ponemos a realizar varias a la vez.
8️⃣ Delega en terceros 🗣️👥
En aquellas ocasiones que te veas superado por las circunstancias, como por ejemplo, cuando tienes muchas más tareas de lo que esperabas, es importante no entrar en un círculo de estrés y delegar alguna de tus tareas a terceros para que se consigan realizar todas de manera exitosa. Tenemos que aprender a delegar responsabilidades.
9️⃣ Hacer repaso del día 📝
Al finalizar el plazo que habíamos reservado para la ejecución de las tareas tenemos que realizar un ejercicio de control: ver qué tareas de las que nos habíamos comprometido hemos realizado, cuáles no hemos acometido y por qué no lo hemos hecho.
🔟 Organiza tus tiempos de descanso ☕🍪🍽️
El descanso es elemental en la gestión del tiempo. Para aprovechar al máximo nuestro tiempo no hace falta estar trabajando toda la jornada laboral sino que el tiempo que lo hagamos saquemos toda nuestra productividad. Los descansos nos permiten recobrar energías, desconectar de tareas poco agradables y llenarnos de optimismo.
1️⃣1️⃣ Identificar ladrones de tiempo 📵🚷
Ya estés teletrabajando o en la propia oficina, es importante identificar los ladrones de tiempo, es decir, aquellos factores que te impiden llevar a cabo tus tareas con eficiencia. Tan pronto sepas cuáles son y cómo actúan, tendrás que buscar soluciones específicas o globales para erradicarlos de tus rutinas.
Fuente :https/www.iebschool.com/blog/gestion-del-tiempo-management
Gestión del tiempo: consejos y trucos para optimizar la Gestión del Tiempo en el Trabajo y alcanzar el máximo rendimiento
