04/07/2022
Я часто слышу ошибочное мнение, что при применении патентной системы налогообложения либо при УСН 6% документы собирать и хранить не нужно😕
⠀
На самом деле Предпринимателям и ООО независимо от спецрежима необходимо хранить все документы, которые влияют на сумму налога и подтверждают правильность расчетов:
✅договоры,
✅акты,
✅накладные.
⠀
Первичку, которая не влияет на налоги можно не хранить, но лучше ее оставить.
Так как:
⠀
📌Документы может запросить банк в случае проведения сомнительных операций. Не дадите документы, заблокирую счёт.
⠀
📌ИП и ООО на упрощенке может сменить объект налогообложения. Тогда первичка пригодится, чтобы уменьшить доходы на расходы, например, на стоимость товаров, которые купили раньше, а продали, когда сменили объект.
⠀
📌Сможете уменьшить налог, если слетите с упрощенки или с патента.
⠀
📌Документы по сделкам с контрагентами может запросить налоговая, если не предоставить, оштрафует.
Я рекомендую хранить бухгалтерскую документацию не менее 5 лет, чтобы не попасть под санкции проверяющих органов, а документы касающейся выплат заработной платы хранятся до 75 лет!!!
⠀Предприниматели-работодатели обязаны хранить все документы, которые касаются выплат физическим лицам, будь то:
Зарплата
Пособия
Подотчет
Займы
Подарки
Оплата по ГПД
⠀
Если не хранить документы, то невозможно будет доказать ни саму выплату ни её природу, а значит в споре с контроллерами (налоговая, пенсионный, ФСС, прокуратура, трудинспекция) есть высокий риск проиграть.
⠀
Иногда ИП или ООО пытаясь возразить проверяющим, ссылаются, что применяют УСН с объектом «доходы». А значит, хранить документы о расходах не обязаны. А спецрежим от такой обязанности не освобождает.
Я всегда говорю, что Предупреждён - значит вооружён 😉