30/07/2017
بسم الله الرحمن الرحيم
اقتراح لأصحاب الشأن من أصحاب المعالي من وزارة الحج والوزارات المعنية وسعادة رئيس مؤسسة حجاج تركيا وغرب أوربا وأمريكا واستراليا
بخصوص حصص تأشيرات الحج وعمل مؤسسات الطوافة
نرجو من الله أن يحوز اقتراحنا هذا موافقتكم ويكون نواة إلي نظام يعمم فيه علي كافة المؤسسات الخاصة بالطوافة ليشمل كل الحجاج وخدماتهم
1- تقوم وزارة الحج بمنح الصلاحية الكاملة لمؤسسة الطوافة في إدارة وتنظيم منح التأشيرات المنوحة سلفا لجميع الدول الواقعة في نطاق خدمتها والتي تقوم بإدارتها المؤسسات والشركات والجمعيات المسجلة حاليا أو مستقبليا لدي مؤسسة حجاج تركيا وغرب أوربا وأمريكا واستراليا
2- تقوم المؤسسة بعمل برامج مختلفة من ثلاث فئات جيدة ومتوسطة واقتصادية ولكل فئة من البرامج ثلاث مستويات من فنادق الخمس نجوم وغيرها من الدرجات بتواريخ قدوم ومغادرة مختلفة ويعلن عن السعر لكل فئة وبرنامج من الفئات المختلفة بمدد محددة ومختلفة لتشمل كل فترات الحج ويكون الحجز علي ثلاث مراحل بحيث تكون كل مرحلة شهر علي الأقل إلي شهر ونصف الشهر ويبدءا فتح باب التسجيل من أول العام مثلا من شهر صفر أو جماد أول 1439
3- تقوم المؤسسة بفتح باب التسجيل لكافة الحجاج من الدول التي يستقر تطبيق النظام عليها من الدول المعنية بالخدمة والمرتبطة مع مؤسسة تركيا وغرب أوربا ويكون الاختيار والدفع الكترونيا علي مرحلتين كل مرحلة علي يقل قيمة الدفع عن خمسين بالمائة من قيمة الرحلة وبوسائل الدفع المختلفة من كارت فيزا وغيره من وسائل الدفع أو تحويل بنكي علي أرقام حساب المؤسسة برقم تسجيل الحاج الذي سيحصل عليه وقت التسجيل كمرجع لكل العمليات التي تتم لدي مؤسسة الطوافة
4- يتم حساب ما قيمته نسبة عشرة بالمائة من قيمة تكلفة الرحلة تمنح للشركات المنظمة التي يتم التسجيل عن طريقها في موقع المؤسسة وتمنح كل شركة تملك حصة حاليا فرصة التسجيل عن طريقها لعدد يبدءا من خمسين فرد بحد ادني إلي خمسمائة فرد بحد أقصي وبناء علي متابعتها لإجراءات تسجيل الحجاج ومرافقتهم تمنح لها نسبة العشرة بالمائة من قيمة الرحلة كأجر وربح في نفس الوقت لتغطية مصروفاتها من إيجار ورواتب موظفين وغيره من المصروفات
5- تقوم مؤسسة الطوافة بالإشراف الكامل علي سير برنامج الحج وتنفيذه من حجز المساكن والفنادق والطيران و تسكين الحجاج طبقا للبرامج المعروضة والتي تم الاختيار بناء عليها شاملة تذاكر حجز الطيران من بلد الحاج كذلك ذهابا وإيابا
6- يتم ضم قيمة تكلفة تامين طبي شامل علي كل برنامج وكذلك تامين إلغاء في حالة المرض أو العجز في حالة عدم التمكن لأداء رحلة الحج بعد التسجيل ودفع قيمة الرحلة لكي يتثني لأي حج الحصول علي رد قيمة الحجز بناء علي الحالات التي تنطبق عليها حالة وشروط التامين .
7- يتم للمؤسسة بعد انتهاء فترة التسجيل الأولي وهي لمدة شهر أو شهر ونصف بان يتم ترحيل ومنح فائض التأشيرات للأعداد التي لم يتم التسجيل فيها واستيفائها من كل دولة ألي الدول المجاورة لها جغرافيا ثم بعد المرحلة الثانية يتم بعد ثلاث أشهر بإعطاء التأشيرات الباقية والتي لم يتم استيفائها من قبل الدول صاحبة الحصص والدول المجاورة إلي الدول التي يتم طلب زيادة أو بها نسبة اعلي و زيادة في تسجيلات للحجاج تزيد عن حصصها المنوحة وبذلك يكون هناك تكافؤ واكتفاء لجميع الدول التي تشملها خدمات المؤسسة الخاصة بالطوافة وتوزيع عادل لجميع حصص التأشيرات لكل الدول التي تشملها الخدمة .
8- يتم تكليف مشرفين ومرافقين إلي الحجاج بمعرفة مؤسسة الطوافة والإدلاء في كلا من المدينة ومكة والمشاعر وأثناء التواجد في المخيمات والفنادق ويتم بتزويد كل مجموعة من خمسين حاج بأحد الدعاة من وزارة الأوقاف والشئون الدينية السعودية لشرح المناسك وإعطاء الدروس والمحاضرات والمواعظ في طول مدة الرحلة و إثنائها وأيام التشريق
9- يتم النظر في أقامة اتحاد اعلي برئاسة وإشراف وزير الحج لمؤسسات الطوافة لكافة الدول من مؤسسة الدول العربية واسيا شرق أسيا وجنوب أسيا وإفريقيا ومؤسسة تركيا وحجاج غرب أوربا وأمريكا واستراليا للتدرج في دمج هذا النظام للحج ليشمل جميع المؤسسات ويشمل جميع الدول في العالم
10- يراعي في نسبة العشرة بالمائة التي يتم منحها للشركات أو المؤسسات أو الجمعيات أو الدول صاحبة الحصص بان تقل أو تزيد بناء علي دراسات اللجان المتخصصة في هذا الشأن ودراسات الجدوى في مناقشة جميع التكليفات للبرامج من مساكن وفنادق وإعاشة وطيران ومواصلات وخدمات أفراد ومشرفين وموظفين ونسبة الشركات والمؤسسات أو الدول صاحبة الحصص المنوحة لها من قبل وزارة الحج ومدد البرامج وفتراتها وفئاتها المختلفة
يتم عرض هذا المقترح علي الوزارات المعنية وأصحاب الشأن في هذا الأمر للنظر في العمل به وتطبيقه لتعم الفائدة للحجاج ولمؤسسات الطوافة والجهات المشرفة علي هذا الأمر وللمنظمين في دول المصدر التي ستشملهم التجربة في تطبيق هذا البرنامج.
مع أطيب التحيات والتوفيق
محمود صولي جنيف سويسرا
مؤسسة عالمية المستوى في خدمة حجاج بيت الله الحرام
