21/10/2022
CONVOCATORIA
PARA EL CARGO DE ADMINISTRADOR/A
EDIFICIO VITRA ART - PH
DIRIGIDO A: ADMINISTRADORES, CONTADORES, ECONOMISTAS, JURÍDICOS O AFINES A LA ADMINISTRACIÓN EN PROPIEDAD HORIZONTAL QUE RESIDAN EN BOGOTÁ D.C Y A PERSONAS JURÍDICAS QUE TENGAN DENTRO DE SU OBJETO SOCIAL LA ADMINISTRACIÓN DE PROPIEDADES HORIZONTALES DE ACUERDO CON LO ESTABLECIDO POR LA LEY.
DURACIÓN DE LA CONVOCATORIA: 20 AL 28 de Octubre de 2022
UBICACIÓN: Kr 14 No 58 – 26, Bogotá, D.C. - Chapinero
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OBJETIVO: Contratar por prestación de servicios profesionales independientes, al Administrador (persona natural o jurídica) para el EDIFICIO Vitra Art PH en el marco de la normatividad vigente, en especial a lo establecido por la Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal vigente.
HABILIDADES PRINCIPALES:
Planificar, dirigir, organizar, gestionar, controlar los recursos físicos, humanos y financieros de la copropiedad
Gestionar las actividades propias de la administración de unidades de rentas cortas con fines turísticos, tales como registro y manejo de huéspedes.
Orientación al logro e iniciativa para liderar y tomar decisiones en favor del Edificio.
Gestión de recuperación de cartera.
Excelentes relaciones interpersonales, comunicación asertiva, manejo de conflictos, manejo de personal y disposición de servicio a la comunidad.
REQUISITOS PARA POSTULARSE AL CARGO DE ADMINISTRADOR:
Profesional y /o Tecnólogo universitario, en áreas de administración, contables, economistas, jurídicos o afines a la administración en propiedad horizontal.
Tener experiencia comprobada en Propiedad Horizontal, no inferior a TRES (3) años en copropiedades de más de 280 unidades. (Se deben adjuntar las certificaciones).
Tener mínimo (1) experiencia comprobada en recibo de zonas comunes de propiedad horizontal.
Tener conocimientos de manejo hotelero y turístico de propiedades horizontales.
Haber cursado cursos, diplomados, especialización y/o formación superior en administración de propiedad horizontal y hotelera.
Amplio conocimiento de la Ley 675/2001 y NIIF, políticas contables y financieras, gestión ambiental y SG-SST.
Contar con el curso obligatorio de 50 Horas en Salud y Seguridad en el Trabajo, vigente.
Conocimiento en administración de Habeas data Ley 1581 de 2012.
Conocimiento y manejo de la Ley 1801 de 29 de junio de 2016 Código Nacional de Policía y Convivencia.
Conocimiento de Contabilidad básica, Conocimiento y manejo del software contable SISCO; Manejo avanzado de herramientas informáticas Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word, etc.), Internet, Plataformas bancarias, redacción de textos.
Ideal tener conocimiento y experiencia como operador de viviendas de uso turístico en propiedad horizontal.
El proponente seleccionado deberá entregar certificado médico ocupacional, requerimiento conforme a lo establecido en: Artículo 2.2.4.2.2.18. Exámenes médicos ocupacionales Decreto 1072 de 2015 y Artículo 2°. de la Ley 1562 de 2012 que modifica el artículo 13 del Decreto-ley 1295 de 1994, ley 1562 de 2012.
Si cumple con los anteriores requisitos favor enviar hoja de vida firmada anexando los siguientes documentos:
Fotocopia de la cédula de ciudadanía
Adjuntar Registro Único Tributario –RUT-
Fotocopia del diploma, acta de grado y tarjeta Profesional
Antecedentes judiciales Policía Nacional no mayor a 30 días.
Antecedentes disciplinarios expedidos por Procuraduría General de la Nación mayor a 30 días.
Certificado disciplinario expedido por la Contraloría General de la Nación no mayor a 30 días.
Certificados de los estudios realizados.
Certificaciones de experiencia.
Autorización firmada para verificar referencias personales y profesionales.
Certificado al día de afiliación a salud, pensión y riesgos profesionales.
Propuesta de prestación de servicios y tiempo de disponibilidad para adelantar funciones como Administrador del Edificio la cual debe contener:
Costo de Honorarios.
Cantidad de horas al servicio de la copropiedad que estará dispuesto a
ofrecer.
Indicar que es de su conocimiento e interés que el contrato ofrecido es por Prestación de servicios.
Presentar 3 referencias
REQUISITOS Y DOCUMENTOS ADICIONALES CUANDO EL PROPONENTE SEA UNA PERSONA JURÍDICA.
Acreditar existencia y representación legal con el Certificado de la Cámara de Comercio de su jurisdicción, actualizado o renovado a la fecha de cierre de la convocatoria. En dicho certificado deberán constar claramente las facultades del Gerente o del Representante Legal, el objeto social, y la inscripción y duración de la sociedad, la cual debe ser como mínimo, igual al plazo de ejecución del contrato y un año más.
Si el Representante Legal tiene restricciones para contraer obligaciones en nombre de la sociedad, deberá adjuntar el documento de autorización expresa del órgano competente.
Propuesta de prestación de servicios y tiempo de disponibilidad para adelantar funciones como Administrador de la copropiedad
Nombre y hoja de vida de administrador delegado.
Presentar 3 referencias
INHABILIDADES:
1. No debe tener parentesco hasta el 4º grado de consanguinidad, 2º de afinidad y 1º civil, ni vínculos comerciales o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u objetividad a sus actuaciones o conceptos, con la copropiedad, el administrador actual o anterior, los miembros del Consejo de Administración actual o anterior, la Revisoría Fiscal actual o anterior.
MODALIDAD DEL CONTRATO. Para fines legales y de acuerdo con el manual correspondiente, el elegido por el Consejo de Administración firmará con la Copropiedad, un contrato de prestación de servicios profesionales, el cual podrá ser de libre remoción en determinado caso.
FECHA Y HORA PARA RADICACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
Las propuestas deberán radicarse a través del correo [email protected] con copia al correo [email protected]
Las fechas de inicio y límite de envió de propuestas, serán las siguientes:
Fecha Inicio: Veinte (20 de octubre de 2022)
Fecha Limite: Veintiocho (28) de octubre de 2022. Hasta las 11:59 P.M.
También podrán ser radicadas en versión física, en sobre sellado, a nombre del CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN. No se recibirán propuestas, ni modificaciones posteriores después de la fecha y hora límite fijada en esta convocatoria.
PROCEDIMIENTO. Recibidas las propuestas, el Consejo de Administración elaborará un cuadro comparativo sobre las mismas, el cual será debatido con todos los miembros del Consejo de administración, para que, a su vez se proceda a citar a los proponentes de manera virtual desde el 28 de octubre al 8 de noviembre del corriente.
NOTA IMPORTANTE: El Administrador será elegido por el Consejo de Administración, tal como lo ordena la Ley 675 de 2001 y el Reglamento de Propiedad Horizontal. Los proponentes a Administrador del EDIFICIO VITRA ART PH, deberán estar atentos a los resultados del proceso de selección, que se surtirá después de la entrevista con el Consejo de Administración a efectos de surtir la aceptación y posesión del cargo en la misma. Se entenderá que la Aceptación y Posesión quedan surtidas, con los documentos que fueron allegados en la propuesta.
Cordialmente,
CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN
EDIFICIO VITRA ART PH
