Laura Fernandez Asistente virtual

01/10/2024

¿Pasas más tiempo gestionando tu negocio que haciéndolo crecer? ✋🏻

⛔ No hace falta que te diga que esa no es la dirección correcta. Si estás en ese momento significa que ha llegado la hora de delegar.

Aquí tienes 5 tareas que puedes (y debes) sacar de tu lista HOY MISMO:

1️⃣ Facturación: deja que alguien más se encargue de los números mientras tú te enfocas en aumentarlos.
2️⃣ Atención al cliente: mantén a tus clientes felices sin dedicarle horas y horas de tu valioso tiempo.
3️⃣ Gestión de correo y agenda: deja de contestar los correos tarde y perderte reuniones importantes.
4️⃣ Organización de documentos: di adiós al caos en tus documentos y encuentra todo lo que busques.
5️⃣ Gestión de la newsletter: mantén el contacto con tu audiencia sin renunciar a tu vida.

¿Te imaginas todo lo que podrías lograr con esas horas extra? 🚀

No dejes que las tareas administrativas te frenen. No tienes que hacerlo todo tú. Dar el primer paso es tan fácil como empezar a delegar.

👉 ¿Listo para experimentar la libertad de delegar?

Deja un '🙋‍♂️' en los comentarios y te contaré cómo podemos empezar hoy mismo a transformar tu negocio.

17/06/2024

¡Ya está, se acabó. No puedo más!

Recuerdo el día en el que decidí dar el paso, un paso que hacía tiempo que debería haber dado.

Ser madre de dos peques, emprendedora y ama de casa es como tener tres trabajos a tiempo completo. Tenía tantas cosas en mi plato que nunca lograba llegar a todo.

La casa siempre estaba hecha un desastre. Al igual que mi mente. Me costaba concentrarme, mantener el foco más allá de 10 minutos.

Mi negocio no avanzaba al ritmo que quería. No tenía ni la energía ni la claridad mental necesarias.

Y lo peor, me sentía culpable por no pasar más tiempo con mis hijos.

Al principio me costó aceptar que no podía con todo, que necesitaba ayuda para reducir mi carga de trabajo diaria.

Pedir ayuda no es fácil. Sin embargo, es tan necesario.

Lo primero que delegué fue la limpieza de mi casa. Contraté a una persona que me ayudara a poner orden en el caos que era mi casa.

Una de las mejores decisiones de mi vida. Trabajar y vivir en un entorno ordenado ayuda a tener la mente ordenada.

Después, delegué mis cuentas en una gestoría. Ya no paso horas averiguando cómo declarar bien mis impuestos.

Estoy segura de que llegado el momento delegaré más tareas. Porque el tener a alguien a tu lado con más experiencia que te ayude en los temas que tú no dominas, además de hacer tu vida más fácil, es incalculable.

06/05/2024

¿Qué harías si te regalaran unas horas extras? 🤔

Puede que las invirtieras para avanzar en ese servicio o producto que te gustaría lanzar, pero para el que nunca tienes tiempo.

En pensar, sin interrupciones, la estrategia para los próximos meses.

En mejorar esa área de tu negocio que te ayudará a aumentar tu facturación.

O simplemente, en descansar y disfrutar de los tuyos con calma.

¿Y si te dijera que todo eso es posible?

Cuando delegas esas tareas que te drenan la energía o te roban el tiempo puedes conseguir todo eso y más.

Podrás recuperar tu energía, motivación y concentración para dedicarte a las tareas que solo tú puedes hacer en tu negocio, esas que te apasionan.

Los beneficios de delegar son múltiples, y lo mejor, es que dejarás de lidiar con todas las tareas de tu negocio sola.

Dime, ¿cuál sería tu mayor beneficio?

Te leo en comentarios.

25/04/2024

🤔 ¿Cuántas tareas tienes planificadas para hacer hoy?

Apuesto que en muchos casos más de las que eres capaz de realizar.

En mi lista hay cosas como trabajo de clientes, terminar de redactar las publicaciones de la semana que viene, programarlas y hacer avanzar con las tareas de la mastermind.

En el papel todo cuadra y todo encaja.

Cada tarea tiene su bloque de tiempo en mi agenda. Pero amiga, la realidad es otra.

A veces es una llamada imprevista de una amiga que habla demasiado, justo ese día estás un poco más espesa y no fluyes como te gustaría o un cliente te pide una tarea de última hora y urgente.

Entonces toda tu planificación se va por los aires. Bye bye!! 👋

Tendemos a sobrestimar el tiempo que tenemos disponible (y a subestimar el tiempo que nos va a llevar una tarea).

Planificamos como si nuestro día fuera perfecto y no fuéramos a tener ningún contratiempo. Error.

¿Cómo evitar sobrecargar nuestra agenda?

📞 Si tienes una reunión que acaba a la 10.30 no agendes otra a las 11.00, lo más seguro es que llegues tarde.

🚗 Si tienes que desplazarte para ir a otro lugar, comprueba cuánto tardas en llegar y bloquea ese tiempo en el calendario.

⌚ No planifiques cada minuto de tu jornada laboral. Deja huecos entre tareas o bloques para posibles contratiempos.

⏱ Cronometra cuanto tardas en hacer una tarea. Te ayudará a planificarte mejor la próxima vez.

Si a pesar de cumplir con tu planificación a raja tabla hay tareas que no consigues terminar reflexiona sobre si son importantes o se pueden eliminar.

En caso de que necesiten hacerse, plantéate si es necesario que las hagas tú o si se puede delegar.

Si no entra en tu agenda, debería estar en la agenda de otra persona (o desaparecer)

22/04/2024

Voy con todo o con nada. Lo hago bien o no lo hago. Todo o nada.

¿Cuántas veces has pensado esto antes de lanzarte a hacer algo? Yo he perdido la cuenta 🙈

La última vez ha sido con las publicaciones en redes sociales.

Quiero publicar de nuevo pero para ello necesito un calendario de contenido.

Para el calendario necesito ideas.

Que no se te olvide tener un imagen de marca que case contigo y con tus valores, si no los tienes no vas a atraer a tu público objetivo.

¡Ah! también necesitas una estrategia de comunicación, no puedes publicar por publicar.😖

A veces creemos que si no tachamos todos los requisitos de la lista todos nuestros esfuerzos serán en vano. Que vamos a fracasar.

Ya si añadimos el perfeccionismo y la comparación con los demás, apaga y vamos.

Me pasó lo mismo con el deporte. Ya de hacerlo, hacerlo bien, ¿no?

Pues he decidido que no, que me voy a centrar en hacerlo (que ya es bastante).

Que 15 de minutos de ejercicio no cumple con los 30 minutos mínimos recomendados, no, pero 15 es mayor que 0.

¿Puede que mis primeros posts sean ~~pésimos~~ mejorables?

Puede.

Lo que sí es seguro es que si no empiezo nunca serán buenos.

Pues lo mismo ocurre a la hora de delegar.

No esperes a tener todos los requisitos marcados.

Empieza por lo básico, delega una tarea sencilla. Vete construyendo desde ahí.

A delegar se aprende delegando.

25/09/2023

¿Qué importancia le das al descanso en tu vida? ¿Es una actividad esencial o un premio?

En una sociedad en la que la productividad es la reina tomarte un tiempo para descansar puede ser visto como algo de vagos, y nada más lejos de la realidad.

Nuestro cuerpo necesita descansar. Nuestra mente necesita descansar. El descanso no es ningún premio que ganas al final del día si has cumplido con tu (interminable) lista de tareas.

El descanso es una pieza clave para aumentar nuestra productividad y calidad de vida.

Cuando estamos cansados todo nos cuesta más y nos sale peor. Nada como una buena noche de descanso para dar con la solución al problema del día anterior, ¡y en la mitad de tiempo! 🤩

¿Alguna vez has probado a convertir el descanso en un innegociable en tu vida?

Desde hace tiempo, en mi vida de mamá emprendedora dormir bien es una pieza angular de mi día a día, porque cuando estoy descansada grito menos, me equivoco menos y disfruto más de mi trabajo y de mi vida.

Y tú, ¿descansas lo suficiente?

07/09/2022

Ayer tuve un día poco productivo.

¡Y no pasa nada!

De normal, trabajo por las mañanas hasta que los niños salen del cole. Sin embargo, ayer no pude trabajar por la mañana, a pesar de que estuve toda la mañana sin parar.

✅ Reunión en el cole a primera hora.
✅ Compras
✅ Tareas de casa
✅ Cocinar

Mi yo de agosto se hubiera agobiado mucho. Me hubiera sentido culpable y desorganizada por no haber dedicado la mañana (mis supuestas horas de trabajo) a trabajar y hacer cosas que me hacen ganar dinerito. Hubiera sentido que había estado perdiendo el tiempo en vez de dedicarme a lo realmente importante, mi trabajo.

Sin embargo, mi yo de septiembre está relajada y satisfecha. Dedicar horas a temas personales y tareas domésticas también es mi trabajo, como madre y persona adulta e independiente que soy. Puede que no me reporte ningún beneficio económico pero me aporta mucha paz mental y tranquilidad.

Poder ser dueña de mi tiempo y vivir de acuerdo a mis valores y prioridades fue uno de los motivos que me llevó a emprender. Ahora puedo dedicar tiempo a lo realmente importante en ese momento, y eso ayer era la reunión y hacer la compra.

Hoy toca compensar y dedicarle más tiempo a mi negocio para hacer esas tareas que ayer quedaron pendientes.

Gracias a esta flexibilidad puedo encontrar un equilibrio en mi vida que me permite vivir de forma más calmada y satisfactoria. Mi emprendimiento me ayuda a vivir la vida que quiero.

Y de ahí viene mi misión: ayudar a emprendedores a vivir la vida que quieren vivir, pues creo que montar un negocio debería acercarte a tu vida ideal, no alejarte.

Cuéntame, ¿tu emprendimiento te acerca o te aleja de tus prioridades de vida?

05/09/2022

Se ha acabado.

Nos despedimos de los días tranquilos, en los que el reloj se queda en la mesilla de noche.

De las mañanas de juegos en mundos inventados en los que las sirenas y los dinosaurios conviven en armonía (la mayor parte del tiempo).

De las “siestas” con un cuerpecito, o dos, pegados al mio como una lapa.

Volvemos a la rutina.

A madrugar.

A estudiar más y jugar menos.

A trabajar sin gritos de fondo.

Bendita rutina.

Empieza el curso y todo vuelve a la normalidad.

O casi, porque gracias a este verano eterno podremos seguir llenando nuestras tardes de chapuzones en la piscina, de bailes y carreras de coches con las vecinas y, por qué no, de algún que otro helado.

Volvemos a la rutina incapaces de despedirnos de este dulce verano.

Porque los veranos están para disfrutarles al máximo y hasta el 23 de septiembre sigue siendo verano.

Si no has podido disfrutar del verano como te gustaría todavía estás a tiempo.

Te quedan 18 días.

Yo me encargo de esas tareas que te lo impiden.

Tú, reserva ese billete.

25/02/2022

¿Te da miedo delegar? 🥺

Cuando nos enfrentamos a la decisión de delegar nos asalta el miedo y mil dudas sobre si todo irá bien, si encontrarás a la persona correcta y si la inversión merecerá la pena. 🤯

Te ha costado tanto llegar a donde estás que no quieres que nada salga mal. Sin embargo, sabes que en algún momento vas a tener que dar el paso. No eres superwoman.

Con estos sencillos pasos sentarás las bases para que el proceso de delegación sea todo un éxito.

1️⃣ Decide las tareas a delegar.
2️⃣ Crea una formación de las mismas.
3️⃣ Establece las bases de comunicación entre el equipo.
4️⃣ Fija límites y expectativas.
5️⃣ Comienza la búsqueda.

Seguro que con estos tips consigues que delegar sea todo un éxito. 🤩

Si necesitas más información la puedes encontrar en el post de mi blog o bien enviándome un DM. Estaré encantada de resolver todas tus dudas.

Ahora cuéntame, ¿cuál sería la primera tarea que delegarías? 💬

21/02/2022

Que levante la mano quien alguna vez se haya marcado más objetivos de los que sería capaz de hacer. 🙋🏻‍♀️

Si intentas hacer demasiadas cosas a la vez no serás capaz de hacer bien (casi) ninguna. ☠️

Ha llegado el momento de parar y reflexionar:

✨ ¿cuáles son tus prioridades?
✨ ¿qué tareas tienes que hacer tú sí o sí?
✨ ¿cuáles puedes delegar?

Ha llegado el momento de pasar a la acción, el momento de soltar carga para poder dedicarte a esas tareas de tu negocio que solo tú puedes hacer, y haces tan bien.

Es hora de delegar, de invertir en tu negocio (y salud).

Con una pequeña inversión serás capaz de mejorar la calidad de tus servicios y de tu vida. Dejarás de ir apagando fuegos y podrás centrarte en tu zona de expertise mientras que el resto de tu negocio sigue funcionando igual (o mejor) que antes.

No tienes que hacerlo todo tú, no eres superwoman 🦸🏻‍♀️ (aunque molaría 😂)

Cuéntame, ¿cuál sería la primera tarea que delegarías?

31/01/2022

¿Eres copywriter? ✍🏻 ¡Entonces este post te interesa!

Como copywriter te pasas la mayor parte del tiempo escribiendo para tus clientes. Te encanta, te apasiona y además es tu fuente de ingresos.

Sin embargo, también pasas mucho tiempo gestionando tu negocio, emails, llamadas, facturas, redes sociales…

Y eso sin contar que tienes una vida más allá del trabajo (sí, ¿te acuerdas de ella?).

Nadie puede sustituirte a la hora de escribir pero… ¿y si te dijera que hay ciertas tareas que puedes delegar para poder escribir más y mejor?

Sí, sí, es posible.

La solución se llama asistente virtual.

Una asistente podría ayudarte con las siguientes tareas:

⚡️Estudio de palabras clave.
⚡️Búsquedas de ideas.
⚡️Investigaciones de mercado.
⚡️Edición y corrección de textos.
⚡️Creación de planes de contenido.
⚡️Diseños en Canva.
⚡️Atención y gestión de tus clientes.
⚡️Traducciones.
⚡️Maquinaciones.
⚡️Gestión tu calendario.

Gracias a tu asistente no te faltarán ideas de contenido, tus publicaciones tendrán unos gráficos sensacionales y sobre todo, no se te pasará ninguna fecha de entrega de tus trabajos.

Si sigues teniendo dudas sobre si es para tí o no, mándame un DM y charlamos de cómo puedo ayudarte.

24/01/2022

Hoy he tenido que repetirme esta frase varias veces. Y es que, como bien sabes, la vida es aquello que pasa mientras haces planes.

Mi plan era haber vuelto hace unas semanas pero entre vacaciones, virus y demás historias todos mis planes se han ido al garete.

Lo importante es que, de momento, parece que la normalidad al final se vuelve a instaurar en mi vida. Y aunque a veces me gustaría que todo fuera más rápido, tengo que parar y aceptar que las cosas son como son.

Este año voy a centrarme en ir paso a paso, poco a poco. Sé de antemano que no va a ser un año fácil. Sé que no voy a poder estar centrada en mi proyecto todo lo que me gustaría pero hay cosas que son más importantes.

Tengo claro mi foco y qué camino tengo que seguir. No importa lo lento que vaya con tal de que no me detenga. Se que en algún momento lo conseguiré. Si no es este año será el siguiente. Como dice Dory. "Just keep swimming".

Cuéntame, ¿cómo se presenta tu año?

07/12/2021

¿Emprender o no emprender? Esa pregunta convivió conmigo durante bastante tiempo.

Descubrí la asistencia virtual mientras vivíamos como expatriados en , IL y desde el principio me enamoré de la idea. Ser mi propia jefa, trabajar ayudando a emprendedores a hacer su sueño realidad, poder disfrutar de mi familia sin llegar a casa tarde y agotada... Demasiado bueno para ser verdad.

Por aquel entonces yo estaba con una excedencia por el cuidado de mi segundo hijo. A la vuelta a España me esperaba un trabajo fijo en una multinacional que me gustaba.

Aunque no podía quitarme de la cabeza la idea de emprender no terminaba de decidirme, ¿renunciar a una estabilidad económica y laboral para perseguir un sueño en el que solo yo creía? 🤔

Cuando regresamos, lo que iba a ser mi vuelta al mundo laboral se convirtió en un despido improcedente, un si te he visto no me acuerdo. Y entonces lo vi claro, era ahora o nunca. Y convertí ese no en un sí, sí a mi misma, sí a mi idea, un yes you can! 💪

Y lo que a priori era una mala noticia se ha convertido en una de las mejores cosas que me han pasado.

Y a tí, ¿te resultó fácil tomar la decisión de emprender?

25/11/2021

🦃 ¡¡Happy thanksgiving!!

Sí, ya se que aquí no lo celebramos pero después de vivir un par de años en es una fiesta a la que tengo un cariño especial. 🥰

De esta fiesta tan americana me quedo con la importancia que cobra la familia estos días. Y es que cualquier excusa es buena para reunirnos con los nuestros y disfrutar de unos días juntos. Deberíamos tener más de estos días.

También me gusta el nombre, “dar las gracias”. Ser agradecido con todo lo que nos pasa y tenemos es una de las mejores formas de ser felices. Porque no necesitamos nada más, solo necesitamos aprender a ver todo lo bueno que ya tenemos.

Yo hoy doy las gracias por la pequeña gran familia que tengo 🥰 👨‍👩‍👧‍👦

¿Por qué darías hoy las gracias?

17/11/2021

📨 El email se ha convertido en una herramienta de trabajo indispensable.

Una que nos roba mucho tiempo.

Sin embargo, con estos pequeños pasos podemos ser capaces de mantenerlo a raya.

Si quieres más información sobre cada paso tengo un post completo en mi blog. Link en mi bio.

Cuéntame cuál es tu caso, ¿controlas tu correo o te controla él a tí?

02/11/2021

NEW CLIENT! 🥳

Conseguir un cliente no es tarea fácil. Una vez que lo tenemos necesitamos que la experiencia que tiene con nosotros sea excepcional y para ello es esencial empezar con buen pie.

Un gran recurso es el paquete de bienvenida, o welcome pack. Esto no es nada más (ni nada menos) que un PDF de varias páginas en las que se incluye toda la información que el nuevo cliente necesita para comenzar a trabajar contigo.

La verdad es que a la hora de trabajar ahorra mucho tiempo ya que si nuestro nuevo cliente tiene cualquier duda siempre puede acudir a este documento sin necesidad de ponerse en contacto contigo, ahorrando tiempo los dos.

¿Conocías este recurso? ¿Te animas a probarlo? Te leo en comentarios.

09/10/2021

08/10/2021

Cuando inicies un proyecto nuevo recuerda poner en él todo tu corazón. No te garantizo el éxito pero si la satisfacción de haber entregado.