12/03/2024
Dans le cadre de la promotion de Destination SAVA, l' Office Regional du Tourisme SAVA recrute un(e) Assistant(e) de Direction qui sera opérationnel à partir du 06 Mai 2024.
A. MISSION
Sous la supervision du Directeur Exécutif, en liaison avec les membres du Conseil d’Administration, l’Assistant (e) de direction aura pour mission principale d’accueillir les touristes, d’assurer la communication ainsi que les taches administratives courantes au sein de l’ORT SAVA sous le consigne de Directeur Exécutif.
B. ATTRIBUTIONS PRINCIPALES
A ce titre, l’Assistant(e ) de direction aura comme tâches et responsabilités, sans que la liste soit exhaustive, de :
• Assurer l’accueil des visiteurs (accueil physique, téléphonique, mail…)
• Enregistrer et assurer le dispatch des courriers physiques et électroniques
• Réaliser tous travaux de secrétariat de la Direction Exécutive, Rédaction des PV, Traitement des textes rédigés,
• Assurer l’archivage physique et électronique de tous les courriers entrants et sortants ainsi que des procès-verbaux des réunions
• Participer à toutes activités liées au bon fonctionnement de l’ORT SAVA
C. PROFIL
L’Assistant(e) de direction correspondra au profil suivant :
• Diplômée d’études supérieures, niveau BACC+2 minimum, en tourisme, communication, gestion, lettre, ou domaine équivalent ;
• Maîtrisant parfaitement la langue française et avoir une base fonctionnelle de la langue anglaise
• Maitrisant les outils bureautiques, internet et les réseaux sociaux;
• Ayant une très bonne capacité de rédaction et de synthèse (PV, compte rendu, …).
• Une bonne connaissance des attraits touristiques de la région SAVA serait un atout.
D. Compétences requises :
• Dynamique et polyvalent
• Flexible avec sens de l’écoute
• Sérieux et rigoureux avec sens de l’organisation et de la communication
• Apte pour les déplacements fréquents et week-end occasionnel
Veuillez nous faire parvenir votre dossier de candidature comprenant :
• Une lettre de motivation avec prétentions salariales ;
• Photocopie de Diplôme ou Attestation de Diplôme,
• Un curriculum vitae avec photo récente, numéro de téléphone, adresse mail pour contact rapide ;
Au plus t**d le 10 Avril 2024, par e-mail à : [email protected] avec copie obligatoire à [email protected] , sous la référence : « Recrutement Assistant(e) de Direction ». Ou à déposer au bureau de l’Office Régionale du Tourisme SAVA, Analamandrorofo Sambava, à côté de Mimi Hotel Resto.
