Aerotone Business Travel

Name: Aerotone Business Travel
Address: Большая Новодмитровская Улица , 14, строение 1, Moscow, 127015, RU
Telephone: +74954450077

Home
Russia
Moscow
Aerotone Business Travel

Aerotone Business Travel – бизнес-помощник в организации деловых и индивидуальных поездок.

Ежегодный призер Russian Business Travel & MICE Award.

27/11/2020

Страхом «последней кнопки» названа боязнь нести ответственность за свой выбор в вопросе самостоятельного планирования деловой поездки.

Всех командированных сотрудников можно условно разделить на две категории:

🔺 Те, у кого действительно есть страх «последней кнопки», поскольку они понимают, что несут материальную ответственность за действия в рамках бронирования. Обычно это люди от 40 лет и старше;

🔻 Те, кто не боится. Им удобно бронировать через онлайн-инструмент, так как не приходится общаться с посредниками (сотрудниками агентства) в ожидании подтверждений. Всю необходимую информацию они самостоятельно видят в системе, тем самым экономя свое время и силы. Как правило, возраст этих сотрудников — до 40 лет.

Соотношение этих групп зависит от корректного налаживания процесса оформления командировок и обучения персонала. Многие компании проводят обучение сотрудников работе в OBT — Online Booking Tool (механизм онлайн-бронирований). Также сотрудников консультируют удаленно. Именно это дает уверенность, что, если появятся вопросы, то паниковать не нужно, достаточно связаться с коллегами и обсудить все спорные моменты.

💼 Еще немаловажно то, в какой системе работают сотрудники: насколько она удобна в управлении и функционировании, учитывает ли требования тревел-политики компании, гибкая ли в плане согласования всех процедур.

Как показывает практика, постепенно те коллеги, у которых наблюдался страх «последней кнопки», плавно перешли из первой категории во вторую.

🙌Идеальная система должна выглядеть так: каждый сотрудник самостоятельно оформляет бронирование в OBT, со всей ответственностью подходит к данному моменту, думая не только о своем комфорте, но и об экономии средств для компании, о соблюдении всех норм «Положения о командировках». Затем его руководитель утверждает эту заявку, и после возвращения работник отчитывается за бизнес-поездку. Вся процедура происходит в одной системе, с применением электронной цифровой подписи и электронных авансовых отчетов. И если это вполне достижимо на уровне головной компании, то научить этому порядку сотрудников филиалов — задача выполнимая.

20/11/2020

Современное Business Travel агентство – это агентство полного цикла, а также консалтинг и аналитика в сфере расходов на деловые поездки и мероприятия.

📐Компания Aerotone Business Travel уделяет особое внимание оптимизации расходов клиентов, ежедневно используя для этого ряд проверенных инструментов:

✅Подробный анализ (разбор) совершенных поездок с выявлением всех возможных решений оптимизации расходов;
✅Создание, имплементация и контроль соблюдения Travel policy;
✅Заключение трехсторонних соглашений с авиакомпаниями, гостиницами и иными поставщиками необходимых услуг;
✅Внедрение системы On-line бронирования, как универсальный инструмент оптимизации рабочего времени, контроля стоимости услуг, выгрузки статистических отчетов и многого другого;
✅Совместное утверждение и выполнение SLA;

Чтобы получить подробную консультацию, свяжитесь с Aerotone Business Travel.
⠀
📩[email protected]
📲+7 (495) 445 00 7

#деловыепоездки #оптимизациярасходов

18/11/2020

📣 С 12 по 15 ноября Aerotone Business Travel провел для своих коллег ознакомительный тур в Сочи.
Программа тура вышла насыщенной и включала в себя подъем в Горную Олимпийскую деревню, подъем на Роза Пик, посещение комплекса «Моя Россия», осмотр отелей и инфраструктуры курорта Красная Поляна, посещение этнографического комплекса «Амшенский двор», экскурсию Сочи Автодром, катание на картингах и многое другое.

Участники поделились отзывами о поездке. А мы делимся ими с вами 😉

💬 «Впечатлений море! Будем поддерживать настроение воспоминаниями до нового года».

💬 «... спасибо большое за такой прекрасный ознакомительный тур!»

💬 «Коллеги, спасибо всем! Это была очень продуктивная и очень приятная поездка! Всем удачи в организации мероприятий...»

💬 «Спасибо за организацию, информацию и положительные эмоции, которые вы подарили за эти дни!»

💬 «Спасибо большое! Это было как всегда перфекто».

💬 «Это было идеально, впечатлений как будто провели не меньше недели в Сочи. А также очень рада знакомству со всеми вами, было очень душевно».

💬 «Вы подарили нам 4 солнечных дня свободы и ярких эмоций.
Дорогие участники поездки, рада была увидеться со всеми, у нас подобралась отличная компания, до новых встреч»

Спасибо всем участникам. Надеемся, по мере восстановления деловой активности подобные встречи будут проходить чаще ✊

16/11/2020

Представляем вам 7 эффективных способов получить хорошее место в самолете.

1️⃣ Изучите карту салона самолета.
Узнать, на какой модели самолета совершается тот или иной рейс, можно на сайте авиакомпании. Самолеты разных компаний отличаются друг от друга по комфортабельности салонов. Наличие электрических розеток и телевизоров в спинках кресел, расположение туалетов, интервал между рядами — критерии очень важные для длительных полетов. Самые хорошие места на картах обозначены зеленым цветом, самые плохие — красным.

2️⃣ Бронируйте места заранее.
Это позволяет выбрать места задолго до полета. Особенно это удобно тем, кто летит большими компаниями: сложно рассчитывать, что вас всех смогут посадить рядом. Большинство авиаперевозчиков по-прежнему предоставляют эту услугу бесплатно. Но о ней мало кто знает, так как ее почему-то особенно не афишируют ни сами перевозчики, ни агенты.

3️⃣ Просите места в первом ряду.
Первый ряд за бизнес-классом считается самым удобным: здесь обычно больше места для ног, перед вами никто не сидит, а значит, никто не откидывает на вас спинку своего кресла, вы первым получите еду, напитки, газеты, вам достанутся пледы и подушки.

4️⃣ Избегайте мест в хвосте и середине салона.
В хвосте самолета места немного уже, сидят там теснее, трясет сильнее, небольшой выбор еды, газет и журналов, рядом — туалет, у которого чаще всего очередь, а значит, шум. Единственный плюс — хвостовые места считаются более безопасными.

5️⃣ Выберите правильное время для регистрации.
Многие авиакомпании начинают регистрацию за сутки, а то и двое, до вылета. И чем раньше вы пройдете эту процедуру, тем больше вероятность отхватить самое удобное место.

6️⃣ Приезжайте на регистрацию заранее.
Простой и проверенный способ получить желаемое места в салоне: не лениться и приехать к началу регистрации.

7️⃣ Не летайте в пятницу.
Эксперты утверждают, что самые загруженные дни в аэропортах — пятница и воскресенье. Наиболее заполненные рейсы — утренние и вечерние. В полупустых салонах «будних» рейсов стюардессы сами предложат вам пересесть на незанятые ряды.

📐Было полезно? Добавляйте в закладки!

09/11/2020

В третьем квартале 2020-го бизнес-туристы стали активнее путешествовать — спрос на российские отели по сравнению со вторым кварталом текущего года составил 290%. При этом восстановление объема деловых мероприятий и командировок происходит медленно, и число ночей, которые представители бизнеса провели в российских гостиницах с июля по сентябрь, достигло лишь половины объемов прошлого года, а за рубежом этот показатель составил всего 5%.

В России бизнес-туристы чаще всего останавливались в трехзвездочных отелях. Спрос на них пострадал в наименьшей степени — упал всего лишь вдвое по сравнению с аналогичным периодом годом ранее. Несмотря на рост числа ночей в этой категории объектов размещения на 246% по сравнению со вторым кварталом 2020 года, доля бронирований в трехзвездочных отелях сократилась с 48% до 43%.

Значительнее всего спрос у представителей бизнеса вырос на номера четырехзвездочных гостиницах: по сравнению со вторым кварталом 2020 года он составил 435%. Доля ночей, проведенных бизнес-туристами в таких отелях в России, выросла за квартал с 25% до 34%. Тем не менее, падение относительно прошлого года составило 56%. Что касается пятизвездочных гостиниц, практически ничего не изменилось — и за квартал, и за год.

Среди самых востребованных городов у представителей бизнеса — Москва и Санкт-Петербург. Также в топ-10 по бронированиям отелей в третьем квартале вошли Екатеринбург, Краснодар, Нижний Новгород, Ноябрьск, Уфа, Тюмень, Красноярск и Казань.

Чаще всего в третьем квартале в отелях останавливались представители ритейла, на втором месте — сотрудники добывающей и обрабатывающей промышленности, энергетики, на третьем — специалисты фармацевтических компаний. Больше всего сократили объем проживания в российских отелях представители FMCG-компаний, падение составило 79% по сравнению с прошлым годом, тем не менее, они заняли четвертую строчку. А вот для сотрудников компаний, занимающихся продажей предметов роскоши, практически ничего не изменилось.

Доля зарубежных бронирований составила 1% от общего числа ночей — это на 13% ниже, чем в прошлом году.

#командировки #российскиекомандировки #статистика

06/11/2020

❎Нестабильность из-за ситуации с COVID-19 вносит свои коррективы в бизнес-процессы. И вместе с тем, как фонарь, подсвечивает те области, которые следует тщательно проработать и в ускоренном режиме.
Впрочем, ситуация снова меняется: волна новых мер не заставила себя ждать. Поэтому остается быть готовыми и держать руку на пульсе.

Итак, что показала нам пандемия?

✔️В основе всех регламентов должна лежать ответственность компании за благополучие сотрудников

Страха у коллег перед командировками быть не должно. Решение о командировании своих сотрудников должен принимать непосредственный руководитель или менеджер высшего звена. Теперь особенно внимательно следует учитывать состояние здоровья деловых путешественников и иные обстоятельства — открыт ли регион для посещения, количество заболевших, ситуация на предприятии.

В целом довольно демократичная и гибкая тревел-политика помогает действовать предиктивно. Например, отдавать предпочтение бронированию квартир при длительных командировках, или увеличить для сотрудников филиалов компенсационные пакеты на услуги такси при нахождении в командировках, чтобы обезопасить их от лишних контактов.

Также следите за соблюдением «правила рабочего дня» — чтобы коллеги ездили в командировки только в будни. Благодаря этому компания экономит на командировочных расходах, а сотрудники имеют возможность отдыхать полноценные выходные.

✔️ Необходимость в полной автоматизации стала более актуальной

Например внедрение технологии электронной цифровой подписи (ЭЦП) для оформления документов по командировкам (в том числе авансовых отчетов). Это значительно упростит работу коллегам в условиях удаленки.

Чтобы обеспечить удобство путешественников и организаторов поездок, необходимо: для компаний — переход на системы онлайн-бронирования, а для поставщиков услуг — наличие мобильного приложения.

❕Очевидно, нам еще какое-то время придется жить в условиях ограничений и высокой неопределенности. Но, обмениваясь опытом, мы сможем выйти из тумана и извлечь из этого пути максимум пользы при минимуме потерь.

05/11/2020

Оперативный штаб по борьбе с коронавирусной инфекцией в России не планирует рекомендовать повторное закрытие границ с другими странами, но обсуждал в пятницу возможность сократить число рейсов в Турцию.

🔺В ходе заседания оперштаба тема закрытия уже открытых направлений не обсуждалась, как и полного закрытия границ. Обсуждалось сокращение полетов в Турцию, увеличение частоты рейсов в ОАЭ.

🔻Ранее в пятницу в оперативном штабе журналистам сообщили, что за минувшие сутки в России выявили еще 17 340 случаев заражения коронавирусом — максимум с начала пандемии. Заболеваемость в стране растет с конца лета — начала осени и уже превысила пиковые показатели весны.

❕Россия из-за пандемии весной прекратила регулярное пассажирское авиасообщение с другими странами. Начиная с лета были частично возобновлены полеты в ряд государств: Белоруссию, Казахстан, Киргизию, Южную Корею, Египет, ОАЭ, Турцию, Великобританию, Швейцарию, Танзанию, Сербию, на Мальдивы и на Кубу. С 1 ноября возобновились авиасообщение с Японией. При этом на части маршрутов действуют ограничения по количеству выполняемых в неделю рейсов. Квотирование на рейсы в Турцию и ОАЭ после возобновления полетов не вводилось.

#авиасообщения #перелеты

04/11/2020

📰В СМИ появилась информация о том, что с 1 ноября 2020 года Россия открывает авиасообщение с Сербией, Японией и Кубой. Данная информация была изложена премьер-министром России Михаилом Мишустиным.

✈️Представитель правительства России сообщил, что сначала количество рейсов будет существенно сокращено. Так, в Сербию полеты будут совершать с частотой не более двух вылетов в неделю по направлению Москва – Белград. Дважды в неделю россияне смогут отправиться и на Кубу по направлениям Москва – Санта-Клара и Москва – Кайо-Коко. Япония на данный момент опережает другие страны в количестве планируемых вылетов. Так, для вылета в страну будут организованы сразу три авиарейса в неделю. Два из них будут летать направлению Москва – Токио и один – Владивосток – Токио.

Оперативный штаб по борьбе с коронавирусом отметил, что в перечисленных странах за последние две недели было выявлено менее 40 заболевших COVID-19 на сто тысяч населения.

🔹При подсчете коэффициента суточного прироста заболеваемости за две недели определили показатель, равный единице. Коэффициент распространения инфекции за последнюю неделю показал значение меньше единицы. Это говорит о том, что в странах не наблюдается вспышка коронавирусной инфекции, а значит, они являются безопасными для посещения.

#авиасообщения #перелеты

02/11/2020

⚡ 29 октября 2020 в самом центре Москвы компания Aerotone Corporate Travel и провели клиентскую встречу: ужин в приятной атмосфере прошел в высококлассном ресторане отеля Moscow Marriott Grand.

🍷Moscow Marriott Grand - идеальное сочетание для отдыха и работы: гости мероприятия не только насладились блюдами от шеф-повара, но и обсудили текущее положение дел в business travel.

✨ Мы благодарим всех участников встречи - будем рады видеть Вас на новых мероприятиях АВТ!

30/10/2020

Деловые путешественники до сих пор убеждены в необходимости личных встреч. Такой вывод заключили авторы исследования The Future of Business Travel Report, проведенного агентством по прогнозированию Globetrender, компанией American Express Global Business Travel и журналом Business Traveller. В опросе принимали участие более двух тысяч читателей журнала по всему миру.

📊Более 75% опрошенных убеждены, что личные встречи гораздо эффективнее для продаж и презентаций, чем дистанционные. 6 из 10 деловых путешественников считают, что большинство сделок невозможно закрыть виртуально. При этом 78% респондентов признались, что сейчас не пожали бы друг другу руки на личной встрече.

Почти 40% участников исследования ожидают, что до конца этого года вернутся к командировкам. 91% заявил, что карантин в пункте назначения — серьезное препятствие для деловых поездок.

👥 80% опрошенных отметили, что изобретение вакцины против COVID-19 повысит шансы на бизнес-путешествие, а 75% добавили, что ради безопасности хотели бы выбрать бизнес- или первый класс в самолете.

☝️Еще один фактор, на который путешественники стали обращать больше внимания, — бренд. 87% респондентов скорее выберут знакомую авиакомпанию, а 80% остановятся в известном им отеле.

#опрос #статистика #деловыепоездки

28/10/2020

Мы выяснили, как устроена система кондиционирования в самолете и что помогает сделать многочасовое путешествие в замкнутом пространстве более безопасным, чем кажется 😷

⬇ Ниже — пять мифов о том, чем пассажиры дышат в самолете.

❔Миф 1: В самолете нет свежего воздуха

✔ Правда: Воздух на борту наполовину состоит из свежего воздуха, поступающего снаружи, а на другую половину — из воздуха, который циркулирует внутри салона. Свежий воздух проникает в салон через компрессор двигателя. Чтобы воздухом можно было дышать, сначала он направляется в катализатор, затем специальные турбохолодильники охлаждают и увлажняют его. После воздух попадает в смеситель, уже там соединяется с рециркулируемым воздухом из салона, и только потом воздух поступает в салон.

❔Миф 2: На протяжении всего полета воздух один и тот же.

✔ Правда: Воздух в салоне обновляется каждые 2-3 минуты. Система кондиционирования смешивает свежий воздух с рециркулируемым. Часть воздуха полностью выводится за борт, часть очищается и рециркулируется повторно через систему кондиционирования.

❔Миф 3: В закрытом пространстве бактерии лучше размножаются, значит, в самолете опасно.

✔ Правда: В авиалайнерах обычно установлены высокоэффективные НЕРА-фильтры для очистки воздуха. Они удаляют до 99,97 % всех частиц, включая бактерии и вирусы.

❔Миф 4: HEPA-фильтры меняют нерегулярно.

✔Правда: Есть ряд регламентов по замене фильтров. Они обязательны к выполнению, потому что это напрямую влияет на безопасность полета.

❔Миф 5: Если пассажир сзади чихнул, все его микробы попадут на соседа впереди.

✔Правда: Воздух в салоне самолетов движется сверху вниз в поперечном направлении — в пределах одного блока кресел на одном ряду. Использованный воздух выводят через специальный клапан внизу салона. Часть воздуха уходит за борт, часть — на очистку в НЕРА-фильтры. Когда воздух распределяется в поперечном направлении, вредные частицы не распространяются между соседними рядами.

🔝Было полезно? Делитесь информацией со скептиками 😉

#авиаперелеты #деловыепоездки #бизнеспоездки

26/10/2020

Сотрудники департамента наземных услуг качественно и в максимально короткие сроки организуют встречу или проводы в аэропортах РФ и за рубежом. Автомобили любого производителя, класса и по вашим индивидуальным пожеланиям будут предоставлены в строго назначенное время и место.

🚗 В случае необходимости будут предоставлены минивены бизнес и люкс уровня, а также вместительные современные автобусы для встречи, проводов и экскурсионных поездок больших групп.

👥Прямые контракты и индивидуальные условия от зарубежных поставщиков проката автомобилей, таких как Hertz, Budget, Avis, а также с локальными поставщиками, имеющими собственные автопарки, подтверждают всю полноту оказываемого сервиса компанией Aerotone Business Travel.

📞 Свяжитесь с нами по телефону 8 (495) 445 00 77
📩 Или через электронную почту [email protected]

#трансферы #заказтрансферов .

23/10/2020

👉 Тревел-индустрия продолжает медленно восстанавливаться. Но делать прогнозы на основе данных в условиях кризиса сложно. Слишком много неизвестных факторов: работа офисов, рекомендации врачей, уровень распространения инфекции, доступность тестирования и вакцины, правительственные инструкции и доверие путешественников. Между тем тревел-менеджеры уже планируют и реализуют стратегии деловых поездок в сложившихся обстоятельствах. И корпоративным покупателям предстоит столкнуться с множеством изменений.

🆕 Рынок путешествий после коронавируса обещает быть непредсказуемым. Изменится не только спрос, но и маршруты передвижения. Список предпочтительных авиаперевозчиков и отелей в вашей компании может стать другим. И на выбор брендов уже влияют новые стандарты гигиены — необходимость обезопасить себя от инфекции приобретает первостепенное значение для путешественников.

☝️Сейчас важнее, чем когда-либо, спланировать уравнение спроса и предложения в будущем. Чтобы ваши предпочтительные маршруты и города оставались на карте, сообщите о них своим поставщикам услуг.
По мере возобновления поездок обязательно отслеживайте командировочные расходы, используя все возможные инструменты, делитесь этими цифрами с поставщиками и с другими заинтересованными сторонами.

🆕Модели бронирования также меняются — теперь заказ можно сделать еще ближе к дате отъезда.

COVID-19 быстро и радикально трансформировал рынок деловых поездок. Данные за прошлые периоды о спросе, ценах поставщиков и поведении путешественников теперь не будут так полезны, как раньше. Однако, по мере восстановления поездок, данные о нынешних тревел-паттернах станут гораздо важнее. И те, кто в них вложился, будут наиболее подготовленными.

👌Хорошая новость заключается в том, что период неопределенности носит временный характер. Мы считаем, ничто не может заменить личные встречи с клиентами, членами команды и потенциальными партнерами.

#рынокделовыхпоездок #бизнесвстречи

21/10/2020

✈ По решению правительства с 9 октября международные авиарейсы начнут выполняться из Самары, Владивостока, Грозного и Красноярска.
Всем прибывающим в Россию из иностранных государств гражданам необходимо выполнять требования Роспотребнадзора по соблюдению карантинных мер.

📣До этого улететь из России за рубеж можно было из Москвы, Подмосковья, Петербурга, Ростова-на-Дону, Казани, Калининграда и Новосибирска. Напоминаем, что регулярное международное авиасообщение было прекращено с 27 марта из-за пандемии коронавируса. С августа из России можно улететь в Турцию, Великобританию, Танзанию и Швейцарию. С сентября открыто авиасообщение с Белоруссией, Казахстаном, Киргизией и Южной Кореей. При этом число рейсов сокращено.

#новости #авиасообщения #деловыепоездки

19/10/2020

Теперь, когда ограничения постепенно снимаются и возвращаются традиционные форматы мероприятий, компании начали задумываться, как будут эволюционировать ивент-программы в гибридные − те, что сочетают элементы офлайн- и онлайн-форматов. Такие мероприятия − будущее рынка крупных событий. Не только на ближайшее время, но и на далекую перспективу.

😷С одной стороны, пандемия показала, что ничто не может заменить встречи лицом к лицу. А с другой, мы увидели, что, предложив участникам виртуальный опыт, можно получить больше регистраций, посещений, большую отдачу и более широкий охват.

⚡По мере открытия городов и стран контакты между людьми начнут восстанавливаться, но отношение к участию в мероприятиях не у всех будет одинаковым. Одни без сомнений прилетят на конференцию в другом городе, другие же с осторожностью отнесутся к такому предложению. Если организаторы предусмотрели только личное участие в событии, то в ближайшем будущем они смогут привлечь только ту часть аудитории, которая комфортно себя чувствует на офлайн-площадках, а вторую часть — потеряют. Предлагая гибридный формат, можно удержать обе категории участников

📈Когда пандемия закончится и бизнес вернется к «доковидным» показателям, стратегическая роль гибридных мероприятий сохранится. Уникальную возможность привлечь десятки тысяч участников на событие, которое в традиционном формате не собрало бы больше четырех тысяч, не упустит ни один организатор. В то время как офлайн-участники принесут мгновенный эффект и потенциально большие возможности для заказчика ивента, обширная онлайн-аудитория поможет более глубокому изучению клиентской базы и даст дополнительные возможности для дальнейшего маркетинга и продаж.

✅Таким образом, планирование и организация гибридного события требует не только выбора площадки с соответствующим техническим оснащением.

#деловыевстречи #гибридныевстречи #встречионлайн

17/10/2020

Согласно заявлению оперштаба по борьбе с коронавирусом, Россия возобновляет авиасообщение с Сербией, Кубой и Японией. С Японией авиасообщение возобновляется с 1 ноября. Для остальных стран дата не уточняется. Также увеличится число рейсов и пунктов назначения в Швейцарию, на Мальдивы, в ОАЭ и Белоруссию.

Возобновленные рейсы:

✈️Москва ‒ Белград (дважды в неделю),
✈️Москва ‒ Кайо-Коко и Санта-Клара (Куба) (дважды в неделю),
✈️Москва ‒ Токио (дважды в неделю),
✈️Владивосток ‒ Токио (один раз в неделю).

Число полетов по маршрутам Цюрих ‒ Москва ‒ Цюрих и Москва ‒Женева ‒ Москва увеличивается на один рейс в неделю. Также запускается по одному рейсу в неделю Цюрих ‒ Санкт-Петербург ‒ Цюрих и Санкт-Петербург ‒ Женева ‒ Санкт-Петербург.

До четырех в неделю увеличивается число рейсов Москва ‒ аэропорт Велана, и до двух ‒ Москва ‒ Абу-Даби.

📍Напомним, регулярное международное авиасообщение было прекращено с 27 марта из-за пандемии. С августа из России можно улететь в Турцию, Великобританию, Танзанию и Швейцарию. С сентября также открыто авиасообщение с Белоруссией, Казахстаном, Киргизией и Южной Кореей. При этом число рейсов сокращено. В понедельник аэропорт Белграда сообщил о возобновлении регулярных рейсов в Москву.

#авиаперелеты #авиасообщения #деловыепоездки

16/10/2020

Aerotone Business Travel предоставляет консультационные услуги и всевозможное иное содействие в оформлении въездных виз для граждан РФ и получение приглашений для иностранных гостей. Многолетний опыт работы, отлаженные схемы взаимодействий с консульствами и профессиональный подход к каждому запросу позволяют ABT предоставлять сервис высокого уровня в кратчайшие сроки.

📋Мы поможем с оформлением любого типа визы в том числе и в сложных случаях.

Виды виз:

➕туристические
➕учебные
➕деловые
➕рабочие
➕транзитные для смены экипажа

Визовые услуги включают в себя:

💬Консультирование по процедуре оформления визы, срокам и стоимости
💼Формирование пакета документов и заполнение анкеты
🙌Подачу и получение документов в визовом центре/консульском учреждении
👥Сопровождение заявителя на визу в визовый центр/консульское учреждение.

Чтобы получить подробную консультацию, свяжитесь с Aerotone Business Travel.
⠀
📩[email protected]
📲+7 (495) 445 00 77
⠀
#виза #получениевизы

15/10/2020

По прогнозам, рынок бизнес-поездок, бизнес-мероприятий и группового размещения полностью не восстановится как минимум в ближайшие два года. Но теперь, когда деловой мир возвращается к нормальному состоянию, управление спросом на командировки и мероприятия находится в центре внимания.

🔎 Опрос показал, что только 13% ждут возвращения к «доковидным» методам работы. При этом большинство респондентов заявили, что предпочли бы проводить в офисе максимум три дня.

Однако мы верим, что спрос на бизнес-встречи и командировки восстановится. Чтобы срочно перезапустить бизнес потребуются переговоры лицом к лицу. Спрос будет колебаться. Он начнется с небольших совещаний, поскольку бизнес-лидерам нужно перестраивать стратегию после коронавируса. Затем возникнет необходимость в более крупных мероприятиях.

❔Какие площадки будут востребованы?

Вероятно, отели, учитывая их масштаб, инфраструктуру, стабильность и ресурсы. Однако остается вопрос готовности объектов к защите гостей от коронавируса. Пространства, в которых реализованы меры социального дистанцирования, вселяют спокойствие в клиентов.
По нашим прогнозам, большей популярностью станут пользоваться площадки с открытым пространством и где-то в удалении от центра города.

❔А что насчет событий?

Гибридные ивенты и технологии обретут большую популярность. Именно они создают всеохватность. При таком большом количестве организаций различных типов мероприятий и деловых поездок главная задача состоит в том, чтобы сделать их безопасными.

#деловыемероприятия #командировки #ковид

14/10/2020

💰Aerotone Business Travel проводит финансовую экспертизу затрат на деловые поездки, принося пользу бизнесу.

Ежедневно рабочая группа business-аналитиков и блестящих экспертов отрасли предоставляет детальные отчеты, позволяющие снизить прямые и косвенные расходы на деловые поездки до 30% по средствам программных инструментов:

▶Отчета о нарушении трэвел-политики с контролем упущенной выгоды;
▶Модели баланса расходов всех департаментов;
▶Статистических исследований по качеству сервиса;
▶Ценовой матрицы закупок по поставщикам;
▶Анализа эффективности трехсторонних соглашений.

Аналитика Аerotonе Вusiness Тravel позволяет:

🔺оценить эффективность ценовой политики закупок;
🔺провести системный анализ затрат за период;
🔺обеспечить централизованный учет и хранение статистики;
🔺упредить риски и не допустить финансовые потери;
🔺создать профессиональную систему планирования travel бюджета.

В результате ваша компания сократит прямые и косвенные издержки, обеспечит надежную политику формирования закупок, приобретет системный подход к учету и анализу ключевых финансовых показателей по деловым поездкам.

Наши контакты:
📩[email protected]
📲+7 (495) 445 00 77

#аналитика #помощьсаналитикой #деловыепоездки #бюджет

12/10/2020

Последние полгода выдались для большинства компаний особенно тяжелыми. Деятельность многих из них была приостановлена. Но некоторые сотрудники продолжали ездить в командировки и во время карантина. А значит, работа тревел–менеджеров не прекращалась.

📌 Тревел–менеджеры отмечают, что их обязанности остались прежними, но приоритеты немного изменились. На первое место вышли проблемы соблюдения осторожности, отслеживания здоровья и безопасности сотрудников. Появились новые обязанности по переоформлению неиспользованных билетов, мониторингу ситуации, налаживанию коммуникации. Снижение числа поездок не уменьшило объемов работы у тревел-менеджеров. Многие тревел-компании начали разработку планов на случай введения режима ЧС, искали возможности сокращения затрат, меняли формат работы с документами, отслеживали ситуацию с открытием/закрытием регионов и границ. Также в компаниях изменился подход к мероприятиям — в дистанционный формат перешли события, которые стабильно проводились офлайн. Кроме того, тревел-менеджерам чаще пришлось консультировать коллег по поводу личных поездок.

У организатора деловых поездок сейчас три основные функции.

1️⃣Поддерживать тревел-экосистему: быть в курсе событий, а также учитывать мнения коллег, чтобы составлять подходящие рекомендации в отношении путешествий.

2️⃣Следить за коммуникациями: быстро коммуницировать с коллегами, регулярно анализировать множество документов и актуализировать их для путешественников, оставаться на связи с ключевыми заинтересованными сторонами и руководителями бизнеса.

3️⃣Соблюдать политику обеспечения безопасности командированных сотрудников. Учитывать постоянно меняющиеся во время коронавируса обстоятельства и согласовывать все изменения с другими подразделениями компании — службой безопасности, отделом управления рисками, юристами и кадровиками.

Сложно сказать, как изменится роль тревел-менеджера в ближайшем будущем. Главные вызовы связаны с изменившимися требованиями к безопасности и здоровью сотрудников и имплементацией новых форматов взаимодействия.

💬 А что изменилось в вашей работе в период Covid?

#тревелменеджмент #пандемия #деловыепоездки

Address

Большая Новодмитровская Улица , 14, строение 1
Moscow
127015

Telephone

+74954450077

Website

http://aerotone.ru/

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Aerotone Business Travel posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Aerotone Business Travel:

Videos

Aerotone Client Event

ИНТЕРАКТИВ С AEROTONE BT - КАК ЭТО БЫЛО 🍴 В минувшую пятницу команда ABT провела мероприятие для ключевых клиентов бренда. Как мы готовили в тандеме с профессионалами Culinaryon, обсуждали насущные вопросы и самые горячие темы business travel - смотрите в фотоальбомах 📸

Business Travel

Корпоративный туризм требует четкой грамотной организации. Осуществить её на должном уровне могут исключительно профессионалы высокого класса. Сэкономить 100% времени на организацию деловых туров и до 55% средств на поездки поможет Aerotone Business Travel 🌎 Задать вопрос о сотрудничестве и получить персональное предложение от ABT можно по кнопке "Отправить сообщение" ↘ aerotone.ru

СОБЫТИЕ ВНУТРИ: мероприятия в рамках программы конференций. Какими мероприятиями можно разнообразить основную программу конференции❔ Делимся идеями ▶️ ⚡ Pre-Party Отличная возможность анонсировать главное событие, создать атмосферу ожидания праздника и познакомиться с будущей аудиторией. ⚡ Ужин Планируя деловой ужин, мы уделяем особое внимание созданию камерной атмосферы. Число приглашенных обычно не превышает 30 человек. В качестве разнообразия мы разрешаем гостям поучаствовать в процессе создания блюд или приглашаем медийную личность для более интересного формата беседы. ⚡Торжественная вечеринка Служит прекрасным дополнением к основному мероприятию. Главная задача менеджера — позаботиться о развлечениях для гостей, заранее продумать концепцию вечеринки, подобрать персонал, артистов, декорации. ⚡After-Party Ощущение праздника даже после того, как он прошел — вот к чему мы стремимся. На after-party можно сосредоточить внимание только на развлечениях, еде и общении. Развлечения могут подчеркивать колорит города, в котором проходит мероприятие, а главным пунктом программы может стать раздача фирменных подарков. 👉 Любые активности, сопутствующие основному событию, призваны усилить впечатления гостей, создать дополнительный ажиотаж и способствовать маркетинговым задачам. Именно поэтому важно отнестись к их организации с особой тщательностью. Наша команда корпоративных мероприятий @elki_project готова создать особенное событие с учетом последних трендов в сфере event 🔝✨ Контакты для связи - в шапке профиля. #event #корпоратив #party

Shortcuts

Деловые поездки с Aerotone BT

Корпоративный туризм требует четкой грамотной организации. Осуществить её на высшем уровне могут исключительно профессионалы высокого класса. Сэкономить 100 % времени на организацию деловых туров и до 55 % средств на поездки поможет Aerotone Business Travel. Компания оказывает полный комплекс услуг в сфере корпоративного туризма. Мы реализуем местные, региональные и зарубежные проекты любой сложности.

Компания Аэротон Бизнес Трэвел основана в 2009 году командой профессионалов в сфере оказания бизнес трэвел услуг. Нашему успешному развитию способствует постоянное увеличение прямых контрактов с Российскими и зарубежными авиакомпаниями, отелями, а также внедрение и использование новых технологий обслуживания.

За 10 лет плодотворной работы мы стали одним из ведущих агентств business travel г. Москвы с постоянно растущим штатом профессиональных сотрудников и высокими стандартами качества оказания услуг.

В настоящий момент наша компания предоставляет полный спектр услуг для делового туризма: