23/02/2024
AVIS DE RECRUTEMENT
TITRE DE POSTE :
Salut à vous très chers amis et abonnés, nous sommes à nouveau à la recherche des
SECRÉTAIRES ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE ( H/F) pour nos bureaux à Kpalimé et à Lomé.
Association WEVA AFRICA à but non lucratif recherche un/une/ des secrétaires administratives et comptables expérimentées.
ACTIVITÉS
-accueillir les visiteurs et répondre à leurs demandes ;
-gérer les appels téléphoniques (entrants et sortants) ;
-réceptionner, rédiger et transmettre les courriers et les e-mails ;
-gérer l’agenda de son (ses) responsable(s), préparer les voyages, sorties et évènements de l’association ;
- Participation à l’organisation et la tenue d'événements
- Travaux de secrétariat habituels (courrier, mailing, prise de RDV, relectures ponctuelles de documents)
- constituer les dossiers et répondre aux appels à projets ;
- rédaction des budgets prévisionnels ;
- rédaction des rapports financiers ;
- rédaction des rapports d’activités ;
- Tenue de caisse et des pièces de caisse ;
QUALIFICATIONS REQUISES :
Niveau d’étude : BAC 2 / BTS
Formation modulaire en secrétariat et comptabilité ;
Avoir un âge compris entre 20 - 30 ans;
Être habile, respectueux(se) et ouvert(e) d’esprit;
Savoir faire la saisie et le traitement de texte;
Savoir communiquer les informations;
Savoir rédiger les comptes rendus de réunion;
Connaissance du secteur associatif, des différents dispositifs de financements publics ;
Connaissance de la comptabilité associative ;
Avoir une expérience dans le domaine humanitaire;
Très bonnes qualités d’expression orale et rédactionnelle ;
Justifiez d’au moins 06 mois d’expérience à un poste similaire ;
Bien maîtrisez l’outil informatique et les logiciels de comptabilité ;
Aptitude à travailler en équipe et sous pression;
Bonne connaissance de la langue anglaise serait un atout;
COMPOSITION DU DOSSIER :
1. Une lettre de motivation adressée au président de l’association
2. CV
3. Photo passeport récente
4. Copie des attestations de travail
5. Une copie de votre dernier diplôme
Les candidat(e)s répondant à ces critères de recrutement sont priés de nous faire parvenir leurs dossiers de candidatures par email : [email protected], en mentionnant en objet du mail le poste à laquelle vous postulez. Aucun dossier incomplet ne sera traité ni pris en compte.
Type de contrat : Contrat à durée déterminée mais peut être renouvelé en fonction du travail fourni par le/la candidat(e)
Jours de travail : Lundi à Vendredi
Heures de travail : 08H00 à 18H00
Date limite de dépôt des dossiers :
10/03/2024 à 17h 30.
Date de prise de fonctions : Etre disponible immédiatement
NB :
1- Le/la candidat(e) , doit vivre à Lomé-Togo , avoir un moyen de déplacement et habiter dans les environs de Avenou, Djidjolé, Totsi, Avédji,Adidogomé, Amadahomé serait un atout.
2- Le/la candidat(e), doit vivre à Kpalimé, avec un ordinateur et habiter dans les environs de Kusuntu.
