Hòa Bình Group - MICE

Hòa Bình Group - MICE Contact information, map and directions, contact form, opening hours, services, ratings, photos, videos and announcements from Hòa Bình Group - MICE, Tour Agency, 29 Đoàn Thị Điểm, Quốc Tử Giám, Đống Đa, Hanoi.

💓 TRAVEL - TEAMBUILDINGĐịa điểm tổ chức Tembuilding ở đâu tốt nhất? Những lưu ý khi tổ chức hoạt động Teambuilding.--️⛳ ...
19/04/2024

💓 TRAVEL - TEAMBUILDING
Địa điểm tổ chức Tembuilding ở đâu tốt nhất? Những lưu ý khi tổ chức hoạt động Teambuilding.
--
️⛳ Teambuilding (xây dựng đội ngũ) là những hoạt động gắn kết các cá nhân trong một nhóm thành một tập thể thống nhất để cùng nhau làm việc hướng về mục tiêu chung. Bạn dễ dàng bắt gặp các hoạt động teambuilding được tổ chức ở các công ty, trong các kỳ du lịch của các tổ chức, doanh nghiệp.

️⛳ Chắc hẳn bạn sẽ thắc mắc tại sao cần tổ chức teambuilding? Bài viết dưới đây là câu trả lời!

️⛳ Tìm hiểu về hoạt động và ý nghĩa của teambuilding
Mục đích của các hoạt động teambuilding chính là tạo ra đội ngũ vững mạnh. Nền móng chính là các cá nhân trong đội ngũ. Cũng bởi lẽ đó mà tinh thần đồng đội luôn được đề cao trong các hoạt động teambuilding.

️⛳ Nếu trong một doanh nghiệp, các cá nhân luôn rời rạc, không đi về một mục tiêu chung, thì liệu doanh nghiệp đó có phát triển? Vậy nên Teambuilding là hoạt động cần thiết để các doanh nghiệp, công ty, tổ chức gắn kết các nhân viên, xây dựng tinh thần đoàn kết.

️⛳ Các hoạt động xây dựng đội nhóm bao gồm việc xây dựng, thiết kế trò chơi tập thể để người tham gia được trải nghiệm. Và thông qua các hoạt động này mọi người sẽ rút ra được những bài học áp dụng cho công việc, cuộc sống, điều chỉnh được hành vi, hướng tới hoàn thành mục tiêu chung của tổ chức.

🎋 Teambuilding mang lại kết quả gì?
Rõ ràng Teambuilding có vai trò tích cực trong quá trình xây dựng đội ngũ vững mạnh. Và những giá trị tốt đẹp đó là:

️⛳ Truyền tải mạnh mẽ tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của doanh nghiệp, tổ chức
️⛳ Các trò chơi tập thể là cách truyền tải ý nghĩa, thông điệp, giá trị cốt lõi của công ty một cách dễ dàng nhất. Thông qua teambuilding mà nhân viên sẽ hiểu hơn về doanh nghiệp của mình.

🎋 Gắn kết đồng nghiệp để hiểu nhau hơn
Việc tham gia các hoạt động tập thể sẽ giúp đồng nghiệp hiểu nhau hơn, có thể dễ dàng kết nối với nhau. Sau các chương trình teambuilding, sự thấu hiểu nhau như chất xúc tác xóa nhòa khoảng cách giữa các phòng ban, giúp mọi người có sự tương tác hiệu quả.

🎋 Tinh thần đoàn kết
Điểm mạnh của hoạt động teambuilding đó chính là tinh thần đoàn kết của các thành viên trong đội. Cùng nhau làm việc để hướng tới mục tiêu chung được xây dựng từ niềm tin, sự đồng lòng chinh phục thử thách.

🎋 Góp phần tạo ra giá trị văn hóa công ty
Tinh thần đồng đội được thể hiện rõ nét thông qua các hoạt động tập thể đã thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp một cách tích cực.

🎋 Tìm kiếm nhân tố sáng cho doanh nghiệp
Bên cạnh tính tập thể, các trò chơi teambuilding còn thể hiện được người thủ lĩnh sắc bén, có chiến lược dẫn dắt toàn đội. Nên đây là cơ hội cho doanh nghiệp nhìn nhận ra nhân tài sáng giá.

🎋 Giải tỏa căng thẳng
Chắc chắn rồi, các trò chơi tập thể giúp tạo ra không khí vui vẻ, thoải mái giúp nhân viên có tinh thần làm việc tốt hơn, tạo động lực hoàn thành các nhiệm vụ

🎋 Chi phí của teambuilding là bao nhiêu?
Chi phí teambuilding là vấn đề mà các doanh nghiệp, tổ chức quan tâm khi tổ chức chương trình để cân đối ngân sách. Chi phí sẽ bao gồm các hạng mục như địa điểm, trang thiết bị, đồ chơi game,quản trò, backdrop, in ấn, media,….

Mức chi phí là bao nhiêu còn phụ thuộc vào quy mô chương trình, cách thức tổ chức.

Tổ chức teambuilding ngay tại công ty, hoặc địa điểm gần nơi làm việc
Địa điểm tổ chức ngay tại công ty, hay gần nơi làm việc sẽ tiết kiệm được chi phí thuê địa điểm. Hoặc công ty tự tổ chức sẽ giảm bớt được một số chi phí phục vụ, nhân sự thực hiện… Tuy nhiên hãy chắc chắn rằng người đứng ra tổ chức có kinh nghiệm, còn nếu không có thể tìm đến các công ty cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp.

🎋 Tổ chức Team Building kết hợp với du lịch, dã ngoại
Nhiều công ty thường kết hợp team building cùng với chuyến du lịch, dã ngoại định kỳ hàng năm. Khi đó teambuilding sẽ được tổ chức ở những địa điểm như bãi biển, khu du lịch, công viên….Tùy vào địa điểm, có thể bạn sẽ mất chi phí thuê sân bãi. Và thường các chương trình teambuilding như này sẽ được tổ chức trong thời gian dài, nên sẽ có thêm chi phí đi lại, ăn ở.

Công ty có thể tự tổ chức hoặc thuê người quản trò và các trang thiết bị, trò chơi. Thông thường ở những khu du lịch, bãi biển sẽ có đơn vị tổ chức trọn gói các chương trình teambuilding bạn có thể xem xét.

🎋 Thuê công ty tổ chức teambuilding
Lựa chọn dịch vụ tổ chức teambuilding uy tín, bạn sẽ yên tâm hơn bởi các hạng mục sẽ bao gồm trong gói dịch vụ, từ nhân sự, kịch bản, trang thiết bị tổ chức… Khi tìm hiểu bạn cũng đừng quên các tiêu chí để chọn đơn vị tổ chức teambuilding chuyên nghiệp, nên so sánh giá và chất lượng dịch vụ

HoaBinh Events là đơn vị tổ chức Team Building trọn gói chuyên nghiệp, đã tổ chức thành công hàng ngàn chương trình teambuilding lớn nhỏ cho các doanh nghiệp. Dịch vụ tổ chức trọn gói từ A-Z, nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm, kịch bản sáng tạo và chi phí hợp lý với từng doanh nghiệp.

Bảng giá chi tiết teambuilding các dịch vụ công ty cung cấp
Dưới đây là bảng giá tham khảo mà HoaBinh Events đã tổ chức:

🎋 Có các loại hình teambuilding nào hiện nay?
Mục đích chính của Team Building chính là kết nối, đem lại khoảng thời gian thư giãn cho các thành viên. Ở bất cứ không gian nào, trong nhà hay ngoài trời đều có thể tổ chức teambuilding

🎋 Team Building trong nhà
Chỉ cần một không gian rộng rãi như nhà thi đấu, hay không gian phòng họp đủ lớn, các tổ chức, doanh nghiệp có thể lựa chọn làm địa điểm tổ chức hoạt động đội nhóm

Ưu điểm teambuilding trong nhà là tiết kiệm chi phí di chuyển, không tốn nhiều thời gian

🎋 Team Building ngoài trời
Thường được kết hợp với các hoạt động du lịch, dã ngoại định kỳ của công ty, teambuilding ngoài trời thường được đa số đơn vị lựa chọn. Bạn có thể tìm hiểu những dịch vụ tổ chức team building chuyên nghiệp, họ sẽ cung cấp những dụng cụ, trang thiết bị chỉn chu phục vụ chương trình.

Nên chuẩn bị đồ chơi dụng cụ nào cho hoạt động teambuilding
Với mỗi chương trình sẽ có nhiều trò chơi được tổ chức, có thể là các trò chơi vận động hoặc các trò chơi thiên về tư duy. Nên để chuẩn bị đồ dùng, dụng cụ chu đáo bạn cần có kế hoạch chương trình cụ thể.

Hoạt động teambuilding indoor sẽ tổ chức các game mang tính tư duy, nên dụng cụ cần chuẩn bị cũng khá đơn giản. Còn các hoạt động teambuilding outdoor sẽ cần chuẩn bị nhiều hơn để phục vụ các trò chơi vận động.

Các loại dụng cụ, đồ dùng tổ chức hoạt động được chia theo cấp độ:

Đồ dùng, dụng cụ hạng nhẹ như: bạt, áo nhóm, mũ, cờ đuôi nheo, cờ chia đội, dây thừng, bao bố, xô chậu, bóng...

Đồ dụng, dụng cụ hạng nặng gồm: đồ chơi bằng hơi, bánh xe lớn, khung sắt, thanh tre…

Nếu công ty tự tổ chức bạn có thể tự chuẩn bị đồ chơi, dụng cụ dễ tìm kiếm, còn với những đồ cấp độ nặng sẽ cần đầu tư chi phí khá lớn. Bạn có thể cân đối tìm thuê các đơn vị cung cấp cho thuê thiết bị, dụng cụ phục vụ cho teambuilding.

🎋 Một vài ý tưởng cho hoạt động teambuilding
Ý tưởng tổ chức teambuilding là chìa khóa kết nối nhân viên, truyền tải thông điệp của doanh nghiệp. Một ý tưởng hay sẽ có màu sắc, mang phong cách và văn hóa của doanh nghiệp, tạo dấu ấn độc đáo.

Gợi ý cho bạn một vài chủ đề sử dụng cho các hoạt động xây dựng đội nhóm:

🔵 Kết nối vươn cao: Các trạm game sẽ hướng đến sự hợp tác và kết nối của các thành viên để vượt qua những thử thách gian nan mà ban tổ chức đưa ra.

🔵 Vượt ra biển khơi: Tạo dựng niềm tin, tinh thần chủ động của các thành viên dám nghĩ dám làm, dám đương đầu với thử thách.

🔵 Bứt phá để thành công: Đưa ra các thử thách để mỗi thành viên trong team có cơ hội phát triển, thể hiện tư duy cá nhân tìm ra cách làm mới đưa đội đến mục tiêu.

🔵 We Are Family: Mục đích kết nối trái tim của mọi người lại với nhau, các trò chơi mang tinh thần đồng đội cao.

🔵 Work Hard, Play Hard: Mang tinh thần máu lửa, làm việc hăng say, vui chơi hết mình.

🔵 Hawaii Day: Phong cách nổi bật, giúp cả team nổi bật trên bãi biển và mang lại sự thoải mái, tự tin khi tham gia chương trình

🔵 Color Me Choose: Những người tham dự được tự do thể hiện cá tính trong những trang phục màu sắc riêng biệt. Chủ đề này sẽ mang tới teambuilding không khí lễ hội màu sắc.

🎋 Các trò chơi teambuilding mới nhất 2023
🔴 Gợi ý các trò chơi teambuilding trong nhà
Các trò chơi trong nhà được xây dựng thiên về phát triển kỹ năng mềm, nâng cao tinh thần đoàn kết, sự thấu hiểu lẫn nhau của những người tham gia.

🔴 Keo sơn một nhà: Trò chơi hướng tới rèn luyện sự dẻo dai, khả năng làm việc ăn ý giữa các thành viên. Người chơi được chia thành 2 đội, trong đó đội 1 sẽ kết nối thật chặt với nhau bằng cách đan tay hoặc chân, còn đội 2 sẽ tìm cách để tách thành viên đội 1 càng nhanh càng tốt.

🔴 Đuổi hình bắt chữ: Dựa trên gameshow quen thuộc trên truyền hình, trò này rất phù hợp để tổ chức tại công ty, nhằm phát triển khả năng tư duy và phản xạ của người tham gia

🔴 Thổi bay cái lạnh: Nhằm rèn luyện sự kiên nhẫn, khả năng chịu đựng của mỗi thành viên. Mỗi đội gồm 3-6 thành viên sẽ được phát một viên đá và có nhiệm vụ trong thời gian ngắn nhất làm tan chảy viên đá.

🔴 Tháp ai cao nhất: Mục đích giúp các thành viên thể hiện sự sáng tạo, cùng nhau giải quyết vấn đề. Mỗi đội chơi sẽ phải dựng tòa tháp từ 100 ống hút, tháp của đội nào cao nhất và trụ lâu nhất thì sẽ dành chiến thắng.

🎋 Gợi ý các trò chơi team building ngoài trời
🔴 Ống nước rò rỉ: Là trò chơi mang tính tương tác, thúc đẩy khả năng làm việc ăn ý giữa các thành viên. Các đội chơi sử dụng cốc để mang nước từ xô đến đường ống và dẫn nước đến một cái xô khác sao quả bóng bàn nổi lên. Điều quan trọng là đường ống được đục lỗ, và xô lấy nước cách xa, nên cả đội sẽ phân công nhiệm vụ phù hợp để hoàn thành trong một thời gian ngắn.

🔴 Bãi mìn: Một trò chơi tạo dựng niềm tin của đồng đội. Người chơi sẽ bị bịt mắt và nghe sự hướng dẫn của đồng đội để vượt qua bãi mìn mà không chạm vào các đồ vật.

🔴 Cướp cờ: Trò chơi được chia thành 2 đội, đứng đối nhau, hướng về đường phân cách ở giữa được cắm lá cờ. Người quản trò sẽ gọi con số bất kỳ tương ứng với người chơi mỗi đội, ai mang số sẽ nhanh chóng chạy lên cướp cờ, đội nào được nhiều cờ nhất thị sẽ thắng

🔴 Hai người ba chân: Thể hiện sự phối hợp ăn ý cực cao. Mỗi cặp người chơi sẽ bị buộc 2 chân vào với nhau, và cùng nhau di chuyển vượt qua những chướng ngại vật để về đích.

🎋 50+ Địa điểm tổ chức teambuilding tốt nhất 2023
🔴 Tổ chức teambuilding cần không gian rộng thoáng, vậy nên những địa điểm ngoại thành ven thành phố hoặc khu du lịch, bãi biển sẽ là sự lựa chọn tốt nhất:

🔴 Địa điểm Miền Bắc

☑️ Tại Hà Nội
1️⃣ Vườn sinh thái Ngọc Linh - Sóc Sơn
2️⃣ Khu sinh thái Vườn Xoài - Đông Anh
3️⃣ Khu du lịch sinh thái Ba Vì
4️⃣ Công viên nước Hồ Tây
5️⃣ Công viên sinh thái EcoPark
6️⃣ Công viên nước Thanh Hà - Hà Đông
7️⃣ Thiên đường Bảo Sơn

☑️ Địa điểm gần Hà Nội
1️⃣ Asean Resort
2️⃣ Flamingo Đại Lải
3️⃣ Vườn Quốc gia Cúc Phương
4️⃣ Vườn chim Thung Nham
5️⃣ Đầm Long - Ba Vì - Ao Vua
6️⃣ Bãi Cháy - Hạ Long
7️⃣ Cát Bà - Hải Phòng
8️⃣ Địa điểm Miền Trung
9️⃣ Đà Nẵng - Hội An:
🔟 Bãi biển Mỹ Khê
1️⃣1️⃣ Bãi Tiên Sa
1️⃣2️⃣ Bãi biển Cửa Đại
1️⃣3️⃣ Đảo Cù Lao Chàm

☑️ Huế:
1️⃣ Bãi biển Lăng Cô
2️⃣ Bãi biển Cảnh Dương
3️⃣ Vườn quốc gia Bạch Mã

☑️ Quảng Trị
1️⃣ Bãi biển Cửa Việt
2️⃣ Công viên sinh thái Cọ Dầu

☑️ Quảng Bình:
1️⃣ Bãi biển Nhật Lệ
2️⃣ Suối nước Moọc

☑️ Quy Nhơn:
1️⃣ Bãi biển Kỳ Co
2️⃣ Cù Lao Xanh
3️⃣ Khu dã ngoại Trung Lương

☑️ Nha Trang:
1️⃣ Bãi Dài,
2️⃣ Bãi Trần Phú,
3️⃣ Đảo Bình Ba,
4️⃣ Hòn Tằm…

Địa điểm Miền Nam

☑️ Thành phố Hồ Chí Minh:
1️⃣ Làng du lịch Bình Quới: Bình Quới 1,
2️⃣ Bình Quới 2, Bình Quới 3
3️⃣ Khu du lịch Tân Cảng
4️⃣ Khu du lịch Văn Thánh
5️⃣ Sân golf Thủ Đức

☑️ Địa điểm gần Hồ Chí Minh:
1️⃣ Công viên Suối Mơ - Tân Phú, Đồng Nai
2️⃣ Khu du lịch sinh Thác Giang Điền - Trảng Bom, Đồng Nai
3️⃣ Khu du lịch sinh thái Thủy Châu - Dĩ An, Bình Dương
4️⃣ Khu du lịch Đại Nam - Thủ Dầu Một, Bình Dương

☑️ Bãi Sau Vũng Tàu
1️⃣ Bãi biển Long Cung - Vũng Tàu
2️⃣ Phú Quốc: Bãi Sao, Bãi Dài, Bãi Trường ….

🎋 Những lưu ý khi tổ chức hoạt động teambuilding
Mỗi chương trình team building luôn mang lại những lợi ích và hiệu quả nhất định cho cá nhân và tổ chức. Tuy nhiên khi tổ chức, các đơn vị cần phải chú ý một số điều sau để chương trình diễn ra suôn sẻ:

Khảo sát địa điểm: Trước khi tổ chức bạn cần khảo sát trước địa điểm để đảm bảo có không gian đủ rộng chứa được lượng người tham gia. Hoặc việc di chuyển đến địa điểm có dễ dàng hay không, hay có đáp ứng được các yêu cầu cần thiết hay không.
Lập kế hoạch và phân chia công việc rõ ràng: Việc này sẽ giúp bạn quản lý công việc dễ dàng, và những người được phân công cũng sẽ biết làm gì, phối hợp nhịp nhàng để chương trình diễn ra thành công. Hơn nữa, việc có kế hoạch sẽ giúp chuẩn bị đầy đủ trang thiết bị, đồ dùng, dụng cụ đầy đủ cần thiết.
Sắp xếp thời gian chương trình hợp lý: Chẳng ai muốn tham gia chương trình giữa buổi trưa nắng nóng phải không. Bởi vậy, nên bạn cần sắp xếp thời gian diễn ra, thời lượng chương trình để mọi người tham dự thoải mái nhất nhé.
Có các phần quà khích lệ tinh thần: Các trò chơi sẽ có thắng thua, bởi vậy có những món quà nho nhỏ khích lệ tinh thần sẽ càng tạo thêm động lực cho mọi người tham gia.
Luôn có phương án dự phòng rủi ro: Với các chương trình teambuilding ngoài trời rất dễ bị ảnh hưởng bởi yếu tố thời tiết. Do vậy khi lên kế hoạch bạn cần lên phương án dự phòng cho phù hợp để ứng phó với tình huống xấu.
Kết luận

Teambuilding đã trở thành hoạt động có ý nghĩa trong việc tạo ra các giá trị văn hóa doanh nghiệp. Mục đích chính là mang đến cho các cá nhân trong tổ chức những hoạt động vui chơi giải trí lành mạnh, có sự tương tác, gắn kết giữa các thành viên. Hi vọng với những thông tin trên bạn đã hiểu rõ về teambuilding là gì, cần chuẩn bị những gì.

♻️♻️♻️ TỔ CHỨC SỰ KIỆN THEO HÌNH THỨC M.I.C.E CHUYÊN NGHIỆP🔷 I. Hình thức M.I.C.E là gì?M.I.C.E là hình thức du lịch kết...
11/03/2024

♻️♻️♻️ TỔ CHỨC SỰ KIỆN THEO HÌNH THỨC M.I.C.E CHUYÊN NGHIỆP

🔷 I. Hình thức M.I.C.E là gì?
M.I.C.E là hình thức du lịch kết hợp với hội nghị, hội thảo, tổ chức sự kiện, du lịch khen thưởng của các Công ty cho nhân viên, đối tác. M.I.C.E – viết tắt của Meeting ( hội họp, gặp mặt ), Incentive ( khen thưởng ), Convention ( hội nghị, hội thảo) và Exhibition ( triển lãm ). Đoàn khách mời tham gia sự kiện này thường rất đông, lên tới vài trăm người và đặc biệt mức chi tiêu thường cao hơn các tour du lịch bình thường vì ban tổ chức sẽ thiết kế tour chuyên biệt theo yêu cầu. M.I.C.E hiện là loại hình kinh doanh mang lại nhiều nguồn thu lớn cho các công ty tổ chức sự kiện và các công ty du lịch.

MICE mang tính đặc thù rõ rệt bởi quy mô tổ chức lớn, cũng như thường phục vụ dòng khách có khả năng chi trả cao với nhiều yêu cầu khá khắt khe về cơ sở hạ tầng, dịch vụ trong quá trình tổ chức. Dựa trên lợi thế có sẵn của điểm đến (di sản văn hóa, và tự nhiên, lễ hội truyền thống, làng nghề thủ công truyền thống, ẩm thực, con người thân thiện...) và xu thế phát triển của thị trường du lịch, Việt Nam hoàn toàn có thể phát triển mạnh mẽ du lịch MICE trở thành sản phẩm du lịch cốt lõi theo hướng phát triển Việt Nam trở thành trung tâm của các sự kiện quốc tế (hội nghị, hội thảo, thể thao, văn hóa) kết hợp tham quan, nghỉ dưỡng.

Với tiềm năng lớn trong việc xây dựng các sản phẩm sự kiện độc đáo, du lịch có khả năng thu hút đông đảo đối tượng khách. Công ty Tổ chức sự kiện SKYENTER sẽ đưa ra những gợi ý về việc tổ chức sự kiện theo hình thức MICE một cách chuyên nghiệp, nhằm phục vụ những khách hàng “khó tính” như khách du lịch công vụ và phát triển ngành tổ chức sự kiện cũng như ngành du lịch Việt Nam.

🔷 II. Các quy trình tổ chức sự kiện M.I.C.E chuyên nghiệp:

1️⃣ Xác định mục đích tổ chức, yêu cầu và ngân sách

Các thông tin ban đầu rất quan trọng để lên kế hoạch tổ chức MICE, ngân sách sẽ quyết định chọn lựa địa điểm ở đâu, resort 4 sao hay 5 sao, có thuận tiện cho di chuyển (máy bay, ô tô...), rồi tuỳ thuộc vào chương trình để chọn lựa nơi tổ chức: có bãi cỏ cho team building hay gala dinner ngoài trời hay không, có nhiều điểm tham quan hấp dẫn...

Và quan trọng nhất là lựa chọn các công ty Tổ chức sự kiện hoặc các công ty Du lịch uy tín, chất lượng để hợp tác tổ chức.

2️⃣ Khảo sát & chọn lựa địa điểm tổ chức phù hợp

Từ ngân sách và mục tiêu đã đề ra, sẽ dễ dàng lựa chọn ra những địa điểm phù hợp tiêu chí. Hiện nay ở nước ta, các resort tại Nha Trang, Phú Quốc, Đà Nẵng, Hạ Long, Vũng Tàu… là những địa điểm thường xuyên được tổ chức các sự kiện MICE vì phong cảnh đẹp, cơ sở vật chất và dịch vụ tốt. Ngoài ra cũng có nhiều doanh nghiệp chọn điểm đến là các nước lân cận.

3️⃣ Lên lịch trình chi tiết

Dựa trên thông tin nghiên cứu và dữ liệu khảo sát, nhà tổ chức phải phác thảo kế hoạch tổ chức sơ bộ. Với một sự kiện M.I.C.E chuyên nghiệp, thông thường sẽ bao gồm các hoạt động như hội thảo chuyên môn hoặc họp nội bộ, team building, gala dinner, tour tham quan… Các hạng mục trong sự kiện cần được sắp xếp và bố trí hợp lý, cân bằng, tạo sự thoải mái và hứng thú cho người tham dự.

4️⃣ Sắp xếp nhân sự phụ trách và điều phối

Sau khi đã lập được kế hoạch, bước tiếp theo cần làm là bố trí nhân sự phụ trách các hạng mục sự kiện. Do có rất nhiều hoạt động nên việc bố trí nhân sự là vô cùng quan trọng. Từ việc lo đưa đón (bằng xe ô tô, hoặc đưa đón tại sân bay), check in tại khách sạn, ăn tại nhà hàng, hướng dẫn viên tham quan, nhân sự tổ chức team building, gala dinner…

5️⃣ Điều phối sự kiện theo lịch trình

Để sự kiện MICE diễn ra được thành công, đội ngũ tổ chức cần phải giải quyết một khối lượng lớn công việc trong khoảng thời gian ngắn. Từ khâu chuẩn bị cho sự kiện đến việc vận hành và điều phối sự kiện theo lịch trình.

Khi tổ chức, cũng cần chuẩn bị trước các phương án dự phòng và xử lý rủi ro trong sự kiện để hạn chế tối đa những sự cố bất ngờ. Bên cạnh đó, đội ngũ tổ chức cũng cần có sự năng động và linh hoạt, cũng như kinh nghiệm nhất định để xử lý ngay khi có sự cố xảy ra.

🔷 III. Kết
Trong những năm gần đây, hình thức tổ chức sự kiện kết hợp du lịch đang ngày càng phổ biến và được ưu chuộng trên toàn thế giới. Đặc biệt tại những đất nước có nền du lịch đang phát triển như Singapore, Thái Lan, Việt Nam,… thì đây là loại hình kinh doanh tiềm năng, nhiều tài nguyên khai thác.

Đánh giá về tiềm năng phát triển M.I.C.E, đoàn chuyên gia WTO cho rằng: Việt Nam là đất nước có tiềm năng rất lớn và nếu tiếp tục phát triển sẽ là đối thủ đáng ngại của Singapore ( nơi thu hút M.I.C.E lớn nhất Đông Nam Á hiện nay ). Việt Nam có cảnh quan thiên nhiên đẹp, thời tiết trong lành, nhiều di sản văn hóa, có kì quan thế giới, hệ thống khách sạn, resort phát triển…

Tuy nhiên để tổ chức thành công một sự kiện M.I.C.E đòi hỏi rất nhiều kinh nghiệm, nỗ lực từ đội ngũ tổ chức. Các doanh nghiệp nên chọn những đối tác để kết hợp tổ chức sự kiện là những công ty sự kiện, du lịch có đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp, tận tâm để sự kiện đạt hiệu quả tốt nhất.
--
👉👉👉 Hãy Inbox ngay để đăng ký dịch vụ với chúng tôi các bạn nhé.

🎀🎀🎀 Tổ Chức Sự Kiện Là Gì? Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Như Thế Nào?--Tổ chức sự kiện là một khái niệm còn tương đối mới ...
04/03/2024

🎀🎀🎀 Tổ Chức Sự Kiện Là Gì? Quy Trình Tổ Chức Sự Kiện Như Thế Nào?
--
Tổ chức sự kiện là một khái niệm còn tương đối mới mẻ ở Việt Nam, vì thế mà có rất nhiều cách hiểu khác nhau về khái niệm này. Do đó, để có thể hiểu về "SỰ KIỆN" và nghề "TỔ CHỨC SỰ KIỆN" một cách chi tiết, hãy cùng tìm hiểu trong bài viết dưới đây nhé!

Trước khi đi vào tìm hiểu “Tổ chức sự kiện là gì?”, “Tổ chức sự kiện cần làm những công việc gì?” Hay “Người làm tổ chức sự kiện cần phải có những gì? “ thì chúng ta phải hiểu được “SỰ KIỆN” là gì trước đã các bạn nhé.

📌 1. Khái niệm về sự kiện?
Theo từ điển tiếng Việt thì “sự kiện” là sự việc xảy ra có ý nghĩa quan trọng với đời sống xã hội và được các phương tiện truyền thông quan tâm đưa tin như SEGAMES, liên hoan tiếng hát truyền hình, thi hoa hậu hoàn vũ Việt Nam,... mới được xem là sự kiện.

Có người lại hiểu sự kiện không chỉ bao gồm những hoạt động quy mô lớn như trên mà nó còn bao hàm cả những hoạt động mang ý nghĩa cá nhân và cộng đồng hẹp trong đời sống xã hội như ma chay, cưới hỏi, sinh nhật,...

Một số khác lại hiểu sự kiện chủ yếu là những hoạt động liên quan đến hoạt động tiếp thị và thương mại của các doanh nghiệp như tổ chức hội nghị, hội thảo, khai trương, giới thiệu sản phẩm, hội chợ, triển lãm,...

Tóm lại sự kiện (Event) là một hoạt động có chủ đích diễn ra tại một thời điểm nhất định, tại một địa điểm nhất định, tập trung ý tưởng và nguồn lực để truyền đạt một thông điệp xác định nào đó, tạo sự chú ý và thu hút sự quan tâm của các đối tượng tham gia.

Trong Marketing, Event được định nghĩa là những hoạt động Marketing liên quan đến những sự kiện mang tính giáo dục, quảng bá sản phẩm hay định vị ưu thế của sản phẩm, thương hiệu trên thị trường.

📌 2. Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện thực chất là việc tổ chức thực hiện các phần việc cho một “SỰ KIỆN” diễn ra, từ khi nó bắt đầu hình thành trong ý tưởng cho đến khi nó kết thúc.

Tổ chức sự kiện là tổ chức các hoạt động trong các lĩnh vực xã hội, thương mại, kinh doanh, giải trí, thể thao,... thông qua các hình thức như hội thảo, hội nghị, họp báo, triển lãm, lễ hội, ... nhằm mục đích truyền đi những thông điệp mà người làm sự kiện muốn công chúng của mình nhận thức được.

Ở những nước phát triển tổ chức sự kiện được xem như một ngành, một nghề đặc thù. Vì thế, họ đã có cả một hệ thống lý luận về nghề nghiệp tương đối đầy đủ và chặt chẽ. Theo đó, tổ chức sự kiện bao hàm các lĩnh vực khá rộng như:

+ Bussiness event: là các sự kiện liên quan đến lĩnh vực kinh doanh
+ Corporate events: Là các sự kiện liên quan đến doanh nghiệp như lễ kỷ niệm ngày thành lập, hội thảo, hội nghị,...
+ Fundraising events: Là các sự kiện nhằm mục đích gây quỹ
+ Exhibitions: Là các hoạt động triển lãm
+ Trade fairs: Là việc tổ chức các hội chợ thương mại
+ Entertainment events: Các sự kiện mang tính chất giải trí
+ Concerts/live performances: Các bổi biểu diễn trực tiếp, đêm hòa nhạc,..
+ Festive events: Là các lễ hội, liên hoan, Festive,...
+ Government events: Là các sự kiện của các cơ quan nhà nước như đại hội đảng, hội nghị trung ưng đảng,...
+ Meetings: Là các buổi gặp gỡ giao lưu, họp hành,...
+ Seminars: Là các buổi hội thảo chuyên đề
+ Workshops: Bán hàng
+ Conferences: Là các buổi Hội thảo
+ Conventions: Là các buổi Hội nghị
+ Social and cultural events: Các sự kiện về văn hoá, xã hội
+ Sporting events: Các sự kiện trong lĩnh vực thể thao
+ Marketing events: Các sự kiện liên quan tới marketing
+ Promotional events: Các sự kiện kết hợp khuyến mãi và xúc tiến thương mại
+ Brand and product launches: Các sự kiện liên quan đến thương hiệu, sản phẩm...

📌 3. Vai trò của sự kiện và tổ chức sự kiện:

Việc tổ chức sự kiện thực chất là việc tạo ra một cái cớ để nhằm thu hút sự quan tâm và chú ý của giới truyền thông và đối tượng công chúng mục tiêu.

Tổ chức sự kiện đóng vai trò như một công cụ quan trọng trong các hoạt động tiếp thị, quảng bá chỉ đứng sau nghiên cứu thị trường và quảng cáo. Các doanh nghiệp tổ chức Event nhằm đánh bóng cho sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của mình từ đó giúp tăng doanh số bán của doanh nghiệp.

Một “SỰ KIỆN” thành công sẽ nó tạo ra được những tác động truyền thông hiệu quả đến với những người đã tham gia vào nó. Còn một sự kiện thất bại có thể làm suy giảm giá trị cũng như hình ảnh thương hiệu đối với công chúng.

📌 4. Mục đích của tổ chức sự kiện:

Mục đích của sự kiện chính là những kết quả mà nhà đầu tư và nhà tổ chức sự kiện định ra nhằm phấn đấu đạt được trong quá trình thực hiện sự kiện đó. Thông thường một sự kiện thường hướng đến 3 mục đích chính sau:

+ Nhằm hỗ trợ cho các chiến dịch truyền thông xây dựng và phát triển hình ảnh sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của nhà đầu tư.
+ Giúp cải thiện hoặc làm thay đổi nhận thức của công chúng đối với thương hiệu hay nhãn hiệu của nhà đầu tư.
+ Phát triển tối đa những hiệu ứng truyền thông nhằm chạm đến cảm xúc của khách hàng mục tiêu.

Ngoài ra, tổ chức sự kiện còn nhằm các mục tiêu khác như hỗ trợ bán hàng, triển khai các chính sách kênh phân phối và quảng cáo trực tiếp sản phẩm, dịch vụ và thương hiệu của chủ đầu tư.

📌 5. Quy trình tổ chức sự kiện:

Công việc tổ chức một sự kiện giống như bạn đang chơi một trò chơi ghép hình và người chơi ghép hình vậy. Nó chỉ có thể thành công khi bạn có thể ghép hoàn chỉnh bức tranh đó bằng hàng trăm, hàng ngàn những mẩu nhỏ chi tiết.

Có rất nhiều các loại sự kiện khác nhau, với mỗi loại sự kiện lại có những mục đích và vai trò khác nhau trong chiến lược chung của doanh nghiệp. Thế nhưng, dù là loại hình sự kiện nào muốn thành công đều phải tuân theo một quy trình và cách thức tổ chức nhất định.

Một quy trình tổ chức sự kiện “CHUẨN” bao gồm những nội dung sau:

🔹 Giai đoạn trước khi diễn ra sự kiện:

+ Hiểu biết về thương hiệu/ nhãn hiệu của chủ đầu tư tổ chức sự kiện

+ Nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng và liên quan đến sự kiện như mục tiêu, ngân sách, nhân lực, vật lực,...

+ Hình thành chủ đề và lập kế hoạch tổng thể cho sự kiện

+ Chuẩn bị tổ chức sự kiện bao gồm thời gian, địa điểm tổ chức sự kiện, nhân lực, thiết bị, ngân sách,....

+ Xúc tiến và quảng bá sự kiện

🔹 Giai đoạn thực hiện sự kiện:

+ Tổ chức đón tiếp và khai mạc sự kiện

+ Tổ chức điều hành các diễn biến chính của sự kiện

+ Tổ chức phục vụ ăn uống trong sự kiện

+ Tổ chức phục vụ lưu trú và vận chuyển trong sự kiện

+ Tổ chức thực hiện các hoạt động phụ trợ trong sự kiện

+ Xác định tập đối tượng công chúng mục tiêu mà sự kiện hướng tới

🔹 Kết thúc sự kiện và giải quyết các công việc sau sự kiện bao gồm:

+ Xúc tiến và quảng bá sự kiện

+ Quan hệ với các nhà cung cấp dịch vụ bổ trợ cho sự kiện

+ Quản trị tài chính trong tổ chức sự kiện

+ Chăm sóc khách hàng

Ngoài ra trong quá trình thực hiện sự kiện bạn cần phải có phương án dự phòng và giải quyết các sự cố trong tổ chức sự kiện cũng như đảm bảo vệ sinh, an toàn và an ninh trong suốt quá trình diễn ra sự kiện, ...

Chú ý: Các công việc như trên chỉ phân chia mang tính tương đối, hơn nữa trong mỗi công việc còn bao gồm nhiều phần việc nhỏ và chi tiết khác nữa.

Là các cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp trực tiếp hoặc gián tiếp tham gia vào một hoặc nhiều công việc, hoạt động, diễn biến của sự kiện. Người tham gia sự kiện bao gồm các nhóm chính:

+ Nhà đầu tư sự kiện, các nhà tài trợ sự kiện.

+ Nhà tổ chức sự kiện.

+ Nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ tổ chức sự kiện như cung cấp dịch vụ, cung cấp hàng hóa cho sự kiện do nhà tổ chức sự kiện thuê,...

+ Khách mời tham gia sự kiện.

+ Khách vãng lai tham dự sự kiện

+ Chính quyền và cư dân nơi sự kiện diễn ra.

📌 6. Chân dung của một chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp:

Các chuyên gia thường ví von người làm tổ chức sự kiện như một nghệ nhân ghép hình. Sự sáng tạo, tính cẩn trọng, tỉ mỉ, hòa nhã,... là những phác họa cơ bản nhất về một chuyên viên tổ chức sự kiện yêu cầu cần phải có.

🔴 YÊU CẦU LAO ĐỘNG TRONG NGHỀ TỔ CHỨC SỰ KIỆN

+ Khả năng sáng tạo luôn là ưu tiên hàng đầu mà một người làm tổ chức sự kiện cần phải có. Bởi, bất cứ một sự kiện nào tổ chức ấn tượng, sang tạo đều có sức hút đặc biệt đối với công chúng.
+ Người làm tổ chức sự kiện luôn đòi hỏi phải có tính chuyên môn hóa cao và đa dạng về ngành nghề và công việc mà máy móc khó có thể thay thế con người.
+ Tính tổ chức cao đòi hỏi người làm tổ chức sự kiện phải có khả năng làm việc nhóm, phối hợp công việc giữa các bộ phạn nhịp nhàng, đồng bộ nhằm đảm bảo các mục tiêu của sự kiện.
+ Người làm sự kiện luôn phải chịu một sức ép tâm lý tương đối lớn, bởi họ vừa phải chịu sự chi phối của kế hoạch tiến độ, lại vừa đòi hỏi sự năng động sáng tạo.
+ Do đặc tính nghề nghiệp dịch vụ nên phải giao tiếp với rất nhiều đối tượng khác nhau mà đòi hỏi luôn phải có thái độ vui vẻ và chuẩn mực trong công việc.

🔴 CHÂN DUNG MỘT CHUYÊN VIÊN TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP

Người chuyên viên tổ chức sự kiện giỏi cần phải hội tụ đầy đủ 4 yếu tố: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.

🔵 Về kiến thức

+ Có sự hiểu biết về sản phẩm, dịch vụ, thương hiệu/nhãn hiệu
+ Có hiểu biết về khách hàng mục tiêu của sự kiện
+ Có kiến thức xã hội

🔵 Về kỹ năng

+ Kỹ năng lập kế hoạch tổ chức sự kiện
+ Kỹ năng triển khai, giám sát và đánh giá hiệu quả sự kiện.

🔵 Về khả năng

+ Khả năng sáng tạo
+ Khả năng quan sát chi tiết cao
+ Có khả năng đi xa
+ Khả năng xử lý tính huống

🔵 Về thái độ

+ Lăn xả, nhiệt tình, không ngại khó khăn
+ Chịu Làm việc với áp lực cao từ nhiều phía (công ty, khách hàng, đối tác)
+ Cầu tiến, biết lắng nghe
+ Học cách nói chuyện với tất cả mọi người, xây dựng mối quan hệ tốt với mọi người

Tóm lại một chuyên viên tổ chức sự kiện chuyên nghiệp cần phải hội tụ được tất cả các yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc với cường độ, áp lực cao, khả năng làm việc nhóm, khả năng viết kế hoạch, triển khai kế hoạch, thái độ nhiệt tình, cầu tiến, hòa đồng,...

📌 7. Những lưu ý để tổ chức một sự kiện thành công:

Để có được hiệu quả tối ưu mà sự kiện mang lại thì cần phải có những điều kiện nhất định như phải được lên kế hoạch chu đáo, xác định mục tiêu chiến lược rõ ràng và có thể đo lường được. Và để thành công, trước tiên bạn phải hiểu được các nguyên lý cơ bản để mang lại thành công cho một sự kiện là gì.

🔹 Tìm và ấn định địa điểm tổ chức trước khi công bố sự kiện

Việc đầu tiên ngay sau khi ấn định được ngày tổ chức sự kiện, bạn cần phải đi tìm được ngay một địa điểm ưng ý để tổ chức. Tốt nhất bạn nên hoàn thiện hợp đồng và các thủ tục liên quan đến địa điểm càng sớm càng tốt, tránh trường hợp bị tranh mất chỗ “đột ngột”.

🔹 Gửi thư mời có thông điệp hiệu quả

Thư mời chính là điều đầu tiên mọi người nhìn thấy ở sự kiện của bạn. Vì thế, thư mời cần phải thông báo được tới người tham dự những chi tiết như: Cái gì, ở đâu, khi nào, những ai, tại sao và như thế nào,... có trong sự kiện của bạn.

Nếu có thể, bạn cũng nên gửi một thư mời cho phép người tham dự có thể gợi ý về nội dung chương trình trong sự kiện của bạn.

🔹 Phát triển kế hoạch và luôn hành động theo nó

Một kế hoạch chi tiết đến những phần việc nhỏ nhất, phân công chi tiết công việc cho từng người và có deadline cụ thể, là yếu tố cần để đạt được những mục tiêu đã đề ra.

Bạn cần phải đảm bảo rằng mọi quy trình tổ chức sự kiện của mình luôn bám sát theo kế hoạch. Ngoài ra, bạn cũng cần duy trì song song một kế hoạch trù bị cho mọi trường hợp xấu nhất xảy ra khi diễn ra sự kiện, như thời tiết thay đổi, diễn giả đến muộn,... để đảm bảo sự kiện của bạn được chuẩn bị tốt nhất.

🔹 Hãy làm việc bằng cái đầu thay vì chỉ biết chăm chỉ

Tổ chức lưu trữ và theo dõi thông tin của người tham dự sự kiện một cách chi tiết, đầy đủ, khoa học vào một file Excel để có thể sử dụng khi tổ chức sự kiện và sau khi sự kiện kết thúc.

Các thông tin về người tham dự sự kện thực sự cần thiết khi tạo bảng tên, thẻ địa điểm khi chuẩn bị sự kiện hay thư cảm ơn để gửi cho họ sau khi sự kiện kết thúc.

Ngoài ra, việc quản lý thông tin khách mời bằng fele Excel còn có thể giúp bạn tránh được lỗi trùng lặp, trồng chéo thông tin,... giữa các sự kiện.

🔹 Chú ý đến cả những chi tiết nhỏ nhất

Những chi tiết nhỏ đôi khi lại ảnh hưởng đến kết quả lớn. Nếu vô tình không để ý mà lên kế hoạch tổ chức sự kiện trùng với một ngày lễ tôn giáo thì hãy chú ý kỹ tới giới hạn trong thực đơn nhé.

🔹 Lập kế hoạch B cho mọi tình huống

Sự kiện có thể đổ bể nếu bạn không có một kế hoạch dự phòng khi tình huống xảy ra không đúng theo kế hoạch. Vì thế bạn luôn phải có một kế hoạch dự trù cho mọi tình huống xảy ra, và hãy luôn giữ liên lạc với khách mời trong trường hợp mọi thứ đi theo chiều hướng xấu.

Nếu như trời chuẩn bị mưa thì bạn cân nhắc sử dụng lều bạt hoặc chuẩn bị thêm ô nếu khách mời cần phải đi bộ để di chuyển.

🔹 Trang bị một số vận dụng “chữa cháy” khẩn cấp

Khách mời tham dự sự kiện của bạn thường có xu hướng tìm đến bạn ngay khi họ gặp bất cứ một vấn đề khẩn cấp nào.

Vì thế những vật dụng tuy nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau hay băng dính hai mặt, kéo, bộ kim chỉ nhỏ,... sẽ vô cùng hữu dụng trong trường hợp này. Những chi tiết nhỏ này đôi khi lại tạo nên được ấn tượng lớn với khách mời của bạn.

🔹 Theo sát khách hàng chính là chìa khóa làm nên thành công

Luôn nhớ giữ liên lạc thường xuyên với khách hàng xuyên suốt quá trình tổ chức sự kiện. Hãy gọi điện cho họ 2-3 ngày trước khi sự kiện diễn ra để xác nhận sự tham dự của khách hàng.

Bạn hãy gửi thư cảm ơn tới những người tới tham dự chương trình sau khi sự kiện kết thúc. Nếu có thể, hãy gửi kèm trong thư một vài tấm ảnh của họ tại sự kiện sẽ giúp bạn có thêm điểm cộng trong mắt khách hàng.

🔹 Đừng quên sử dụng công nghệ trong sự kiện

Để đảo bảo cho sự kiện được diễn ra tốt đẹp, thì ekip thực hiện cần phải có sự phối hợp nhịp nhàng và đồng bộ. Vì thế, những sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là những vật dụng không thể thiếu.

Hãy lên một danh sách thiết bị và có kế hoạch thuê một đội kỹ thuật chuyên nghiệp để thiết lập các thiết bị vào đúng vị trí, cũng như đảm bảo chúng luôn hoạt động trơn tru trong suốt sự kiện.

Address

29 Đoàn Thị Điểm, Quốc Tử Giám, Đống Đa
Hanoi
100000

Alerts

Be the first to know and let us send you an email when Hòa Bình Group - MICE posts news and promotions. Your email address will not be used for any other purpose, and you can unsubscribe at any time.

Contact The Business

Send a message to Hòa Bình Group - MICE:

Share


Other Hanoi travel agencies

Show All