23/08/2019
Office Manager_in / Eventmanager_in (w/m/d)
25-30 Stunden pro Woche
WER WIR SIND
Red Lab: wir unterstützen Unternehmen, das Potential des digitalen Zeitalters zu nutzen.
Unsere Leidenschaft gilt Innovation, Fluidität und Agilität als „neues Normal“ zu etablieren. Wir entwickeln Ökosysteme für Innovation. Wir schaffen Räume, um neue Dinge auszuprobieren und anders zu machen. Wir bauen die richtigen Produkte passgenau und schnell. Wir bringen Menschen und Organisationen zusammen, schmieden mit ihnen gemeinsame Geschichten und schaffen unvergessliche gemeinsame und verbindende Erfahrungen.
Wir sind ein divers aufgestelltes Team und arbeiten in einer 420 qm Event- und Workshoplocation in Berlin Moabit, die wir selber nutzen und zusätzlich auch für externe Veranstaltungen vermieten.
PROFIL
• Du stellst den reibungslosen organisatorischen Ablauf unsere Offices sicher - Bestellungen, Korrespondenz sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Du unterstützt die Kollegen bei Reiseplanung, -buchung und -abrechnung
• Du unterstützt bei der vorbereitenden Buchhaltung und verwaltest die Tageskasse
• Du organisierst und koordinierst verschiedene Veranstaltungsformate durch (interne und externe Workshops, Feste, Vermietung usw.)
• Gegebenenfalls unterstützt und betreust du die Events vor Ort
• Du betreust und koordinierst externe Dienstleister und Hilfskräfte
• Du betreust die Profile auf diversen Mietplattformen
• Du erstellst individuelle Angebote bei Vermietungsanfragen
WEN WIR SUCHEN
• Ausbildung zur Bürokaufkraft oder ähnlich
• Berufserfahrungen in der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen
• Organisationstalent, Freude am Multitasking und dem Umgang mit verschiedensten Ansprechpartnern
• Lösungsorientierte, selbstständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit, ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, Gastgebermentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Outlook
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Englischkenntnisse von Vorteil
• Ein hohes Maß an Organisationsgeschick und Dienstleistungsorientierung
• Ein freundliches und kompetentes Auftreten mit hoher Kundenorientierung
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Loyalität
• Da Red Lab sich Diversität, Chancengleichheit und berufliche Förderung
zum Ziel gesetzt hat, begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen, LGBTQ+ und Interessent_innen mit Migrationshintergrund
WAS WIR BIETEN
• Arbeiten in einem innovativen und dynamischen Arbeitsumfeld
• Unkomplizierten Umgang miteinander in flachen Hierarchien und mit kurzen Entscheidungswegen
• Eine offene Kultur und agile Arbeitsweise mit viel Raum zum Gestalten und Platz für deine Ideen
• Eine Fehlerkultur mit dem Motto Fail fast, denn Fehler machen uns besser, wenn wir transparent damit umgehen und daraus lernen
Bitte melde dich mit einer aussagekräftigen Bewerbungsunterlage bei Gordon Gesatzki unter [email protected]. Wir freuen uns auf dich!